בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת שתיבת האינבוקס שלנו משלחת לעברנו, ולהתמודדות עם המיילים בשיטה שתקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. נלמד על הניהול אינבוקס זירו בשיטת 'מייל ח"י/מ"ת' שמבוססת על "אינבוקס זירו" ומותאמת לקהל הישראלי, אשר משפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.

​

• כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?

• האם, ואיך כדאי לתייק מיילים?

• מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

• איך ניתן להיעזר במייל לבקרה ומעקב?

• איך מגיעים בפעם הראשונה במהרה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה?

• איך משמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?

​

דחיינות – מכת מצריים ה-11... פוגעת בכל אחד מאיתנו - אצל אחד זה בלימודים, אצל אחד זה בשיפוץ הבית, אצל השלישי בפרויקט בעבודה, אצל הרביעי בחיפוש זוגיות ואצל החמישי - בכל התחומים...

לא, זה לא אבוד! יש מספר כלים שיכולים לעזור לנו להתמודד עם התופעה, ולהתגבר על הנטייה האנושית הזאת שגורמת לנו בכל פעם מחדש לתסכול, לכעס עצמי, לאכזבה של אנשים אחרים מאתנו, לבזבוז של כסף, להזנחת הבריאות שלנו, ולאי-הגשמת השאיפות שלנו והיעדים שלנו לטווח. נבין את התופעה האנושית שנקראת "דחיינות" ואת הסיבות לה, את המחיר שכולנו שמשלמים על הדברים שאנו דוחים (רמז - "החיים עצמם"), וכיצד אנו מתחילים לפס את דרכנו החוצה בעזרת המודעות הזאת.

בסדנה זו  יילמד המודל המעשי "מדחיינות להתנפלות", אשר פותח על ידי טלי סגל, מייסדת ומנהלת "בו בזמן". זהו מודל מעשי המאגד בתוכו מספר "טיפוסים" - פסיכולוג, שוטר, מזכיר, בליין וכבאי - אשר יאפשרו לכל אחד להבין טוב יותר את הסיבות לדחיינות ובעיקר ללקט את הכלים המעשיים הנכונים ביותר לכל אחד באופן אישי. במהלכו של חלק זה של ההדרכה, כל המשתתפים יוכלו לבנות לעצמם את הפתרון המותאם להם באופן אישי על בסיס המודל, כך שבסוף ההדרכה תהיה בידיהם תכנית אישית שתאפשר להם לשים קץ לדחיינות לאחת ולתמיד!

​

• אילו מהמשימות שאנחנו לא מגיעים אליהן קשורות בדחיינות ואילו לא?

• למה זה קורה לנו בכלל? על מה אנחנו נופלים? 

• ·מה הגישה הבטוחה להפחתת דחיינות?

• יש סיבות רבות לדחיינות – איך הבנת הסיבה במקרה ספציפי מקדמת את הביצוע?

• איך להתמודד עם חוסר משמעת עצמית?

• מה עושים במקרים שבהם אנחנו סתם שוכחים, כשהמשימה לא חודרת את סף ההצפה שלנו?

• איך אפשר להפוך משימת דחיינות להנאה?

• מה עושים כשאנו עומדים מול משימה – ופשוט אין לנו כוח?

​