רֶגַע לִפְנֵי שֶׁמַּזְמִינִים - רוֹצִים לְהַגִּיעַ וּלְהִתְרַשֵּׁם?

האינבוקס גוזל לנו לפחות רבע מהיום.

ולא, הכוונה היא לא לתשובות שאנחנו נותנים על המיילים (זה לא נספר - זו עבודה...), אלא על כל המסביב.. על עבודה לא נכונה עם האינבוקס!

מעת לעת מרצה טלי סגל בנושא שימוש נכון בדוא"ל בפני מנהלות משאבי אנוש בכנסים של HRus במכללת מגמות בפתח תקווה (תעקבו באתר שלהם מתי הסדנה הבאה!). מעבר לחוויה המדהימה, ממש ניתן היה לשמוע את האסימונים נופלים - גם בהסבר על התופעות שקורות לנו באינטראקציה עם האינבוקס, וגם בתרגיל מעשי שנעשה בתחילת ההרצאה:  שאפשר! אפשר לחסוך שעות רבות בשבוע על ידי טיפול נכון במיילים.
 

לפניכם כאן שלושת העקרונות של שימוש יעיל במיילים שניתנו בהרצאה:

1. הסרת הסחות-הדעת - החשיבות של סגירת מסך האינבוקס במהלך היום כשלא עובדים עליו.

2. הקדשת זמן מרוכז למיילים - פעמיים שלוש ביום (ולא בין 0900-1100), ובכל פעם כזאת ריקון האינבוקס עד אפס (inbox zero).

3. פתיחת כל מעטפה פעם אחת בלבד (לא חוזרים לאותו מייל פעמיים!) - מייל ח"י מ"ת - טלי הסבירה על שיטת הריקון של התיבה כך שמשימות יקרו הרבה יותר מהר, והמתח הפנימי הזה שיש לנו יתחיל להתאוורר.

ובינתיים... מוזמנים להתרשם מההרצאה הקצרה בכנס החשיפה האחרון שהתקיים ב-14 במאי 2019: 

לקריאה קצת יותר על שיטת מייל ח"י מ"ת - ניתן להיכנס לפוסט-מדריך בדיוק בנושא הזה ב"בלוג בזמן".

תחת לשונית "סדנאות לארגונים" תוכלו לראות פירוט על סדנאות המנהלים שלנו:

סדנת הבית (יום שלם) - ניהול זמן למנהלים: "להספיק הרבה יותר וברוגע".

ועוד ארבע סדנאות ברזולוציה יותר צרה ועמוקה:

אתן מוזמנות להתרשם ממה שמאות מנהלות משאבי אנוש והררכה כבר גילו: הסדנאות של "בו בזמן" הן לא "עוד" סדנת ניהול זמן. מדובר במשהו אחר, חדשני, מחובר לנפש האדם ולבעיות שבהם נתקלים מנהלים בכל הדרגים במשרד הישראלי העכשווי, ואולי הכי חשוב - מפצח את התודעה בתרגילים שאי אפשר להישאר אליהם אדישים ומשאיר כלים פרקטיים שבאים כדי להישאר שנים אחרי הסדנה.

מְנַהֲלֵי/וֹת מַשְׁאַבֵּי אֱנוֹשׁ ומְנַהֲלֵי/וֹת הַדְרָכָה!

ניתן להתרשם גם בהשתתפות באחת מהסדנאות שלנו שתפחות לקהל הרחב פעם בחודש ע"י אחת מבנות הצוות שלנו. משך הסדנה יום שלם, עלותה 430 ש"ח - אולם עבור מנהלות משאבי אנוש והדרכה שמעוניינים בסדנה בארגון שלהן - ההשתתפות ללא תשלום. הירשמו לצפייה באחת הסדנאות בקישור זה לפי המקום והמועד הנוחים לכם.