תכנית הדרכות בּוֹ-בָּקוֹרוֹנָה

מנהלים/ות, מנהלים/ות משאבי אנוש ומנהלי/ות הדרכה,

אנו נשארים כאן איתכם, וממשיכים בהדרכות ניהול זמן שלנו לארגונים גם ב"שגרת החירום" הנוכחית.

כסגן אלוף לשעבר בפיקוד העורף, לאורך שנים הובלתי ופעלתי בתחומי החירום, 

וכמי שמלמדת ניהול זמן כבר 15 שנה (גם במערכות ביטחון בהקשרי חירום),

פיתחתי עבורכם תוכנית ניהול זמן איכותית, מחדשת ומאוד פרקטית, במיוחד לימי הקורונה.

מאחלת לכולנו בריאות וחזרה מהירה לשגרה,

טלי סגל.

נתפור יחד חליפה מותאמת בדיוק עבורכם: 

  • מענה קל-ליישום לעובדים, למנהלים בדרגים שונים, או בשילוב

  • מותאמת ליישום עבור מקצועות ועולמות תוכן שונים

  • הדרכות הן לאלה שעובדים מהבית והן לאלה שממשיכים לנסוע למקום העבודה בתקופה הזאת.

  • כלים שיחדשו גם למי שמי שעבר בעבר סדנאות ניהול זמן.

  • תוכן עם בסיס אקדמי מוצק, כולל עם הרציונאל שעומד מאחורי כל כלי/המלצה שמתאימים לכם.

  • הדרכות און-ליין במשכים שונים על פלטפורמת ZOOM, או קורסים דיגיטליים מוקלטים.

 

"בו בזמן", כי ניהול זמן זה מקצוע!

ממשיכים "לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע" - גם בימים אלה!

"לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע"

סדנת ניהול זמן (מותאמת קורונה)

בתוכנית קיימות חמש יחידות לימוד. ניתן לבחור אחת מהן, או לשלב כמה מהיחידות בתוכנית מותאמת. 

משך כל יחידה הוא בין שעה וחצי עד שעתיים, אולם ניתן לשנות את המשכים לרזולוציות שונות.

ההחלטה על התכנים שמותאים לכם תעשה גם ע"י אבחון מקדים מקצועי שאנו עושים בנושא ניהול זמן. 


יחידה א  -

"העיקר להתחיל בעיקר" - על ניהול עצמי, סדרי עדיפויות והתארגנות אישית

עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. כולנו מכירים את "הדחוף והחשוב" ויודעים שצריך לעבוד על החשוב... אבל . נלמד על קביעת סדרי עדיפויות שמדגיש את חשיבות הבחירה של מה שחשוב לנו ואיך אנחנו מביאים את זה לידי ביטוי הלכה למעשה.

אחרי שנעשה את הסדר בראש, נעבור לעשות את הסדר במשימות... אנחנו טובעים בערמות... של מיילים, של הודעות וואטסאפ, של מחשבות, של ניירות, של רעיונות, של ציפיות... אני פה הבוס! כלים (שעובדים) לניהול עצמי. השלב הראשון של כל ניהול עצמי הוא לעשות סדר! העיקרון יובהר בתחומי חיים שונים, ונעשה אותו פיזית על גבי הוואטסאפ כדוגמה מעשית.

 

יחידה ב -

"לעשות פשוט, ופשוט לעשות" – על ניהול משימות

שני כלי היסוד שאין ניהול עצמי בלעדיהם הם בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. למעשה רוב האנשים מבינים זאת ומתנהלים עם רשימת משימות ויומן – אולם המחקר בתחום מצביע על כך טעויות נפוצות של משתמשים רבים בשימוש בשני הכלים האלה, באופן שלא מביא אותנו לאפקטיביות ולפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן...

 

יחידה ג -

FOCUS ?!" – על מיקוד וצמצום הסחות דעת בשיטת "חי-מת"

אחת הבעיות המרכזיות כיום בנושא ניהול המשימות שלנו הוא שיש לנו שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. שני הסוגים העיקריים של המסיחים הם: הסחות טכנולוגיות - הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, וההסחות האנושיות – אני רק שאלה... במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלו שתופסים את מקומם וגורמים לנו לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות... !

בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת ולהתמודדות איתם באופן שיקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. כולל המלצות לניהול יעיל של וואטסאפ ומיילים בשיטה "חי/מת" שמבוססת על "אינבוקס זירו".

יחידה ד -

"ניהול זמן בטשטוש גבולות" – על עבודה יעילה מהבית 

איך מושפעים סדרי עדיפויות בעבודה מהבית? מה עושים בבית ומה במקום העבודה? איך לארגן את סביבת העבודה שלנו? איך להתמודד עם כל הסחות הדעת? הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, הטלוויזיה, משחקים, בני המשפחה וטשטוש הגבולות בין המשפחה לעבודה בעבודה מהבית.

נקבל כלים מעשיים להצבת גבולות ולצמצום הסחות הדעת ולהתמודדות איתם באופן שיקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום.

  • איך עושים סדר בראש בתקופה כזאת, ולהחזיר את חויית השליטה?

  • איך מצליחים לשים גבולות לעצמנו בעבודה מהבית, ולאזן טוב יותר בין עבודה ומשפחה?

  • איך מתכננים נכון את הזמן בעבודה מהבית?

  • איך מנהלים תקשורת אפקטיבית עם העולם מחוץ לבית?

  • איך לארגן את פינת העבודה שלי כך שתאפשר לי להספיק יותר?

  • איך מטפלים בהסחות דעת ביתיות?

יחידה ה -

"מדחיינות להתנפלות" – על התמודדות עם דחיינות בחיינו

דחיינות – מכת מצריים ה-11, פוגעת ... אצל אחד זה בלימודים, אצל אחד זה בשיפוץ הבית, אצל השלישי בפרויקט מסוים בעבודה ואצל הרביעי בכל התחומים... אבל, יש כמה שיטות, שיכולות לטפל בתופעה, ולהתגבר על הנטייה האנושית הזאת שגורמת לנו בכל פעם מחדש לתסכול, לכעס עצמי, לאכזבה של אנשים אחרים מאתנו, לבזבוז של כסף, להזנחת הבריאות שלנו, ולאי-הגשמת השאיפות שלנו והיעדים שלנו לטווח . תפיסה שלמה שנקראת "מדחיינות להתנפלות", שמביאה פסיכולוג, שוטר, מזכיר, בליין וכבאי כדי לסייע לנו לשים לה קץ לאחת ולתמיד! 

 

ממשיכים "לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע" - גם בימים אלה!

"להתחבר מחדש"

ניהול זמן ומשימות בתהליך החזרה לשגרה 

חוזרים לאט לאט לעניינים...

בינתיים הצטברו לנו הרבה משימות - 

חלקן דברים שנפתחו  במהלך תקופת הקורונה וצריך "לסגור קצוות",

חלקן דברים שהוקפאו בזמן הקורונה ועכשיו צריך לחדש אותם, 

הרבה רעיונות חדשים שעלו, דברים שאנחנו רוצים לעשות, שהצעיו לנו, שביקשו מאינו, שדרשו מאיתנו, 

הילדים חוזרים למסלול, וצריך להיות שם גם בשבילם, 

חווייה של הצפה שדורשת בעיקר לעשות סדר... 

יחידת לימוד שמשכה שעה וחצי

מתחברים מחדש 

  • איך עושים סדר בכל המשימות?

  • איך עושים סדרי עדיפויות?

  • לפי מה מקבלים החלטות?

  • איך מחזירים את חוויית השליטה?

  • איך מאזנים בין שואבי האנרגיה השונים?

ממשיכים "לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע" - גם בימים אלה!

"ניהול זמן בטשטוש גבולות" 

על עבודה יעילה מהבית

סדנה בת 4 שעות.

המנהל, לא די בכך שהוא נדרש להתמודד בעצמו עם העבודה שלנו בתקופת ההסתגרות בבית, יש לו בנוסף עובדים שהוא אחראי על התפקוד שלהם - תפעולית,  מקצועית, ומוטיבציונית.  

שתי יחידות לימוד און-ליין, במשכי זמן גמישים ע"פ הרזולוציה שתבקשו, שכוללות את הנושאים הבאים:

חלק א -

הסדרת תהליכים ושיטת העבודה מהבית בשגרת חירום

  • איך נערכים ומובילים מעבר לעבודה מהבית?

  • הסדרת תכנית עבודה ברורה

  • הגדרת תפקידים והאצלת סמכויות

  • הגדרת זמן עבודה

  • סדר עדיפות בין משימות

  • ניהול שוטף בשגרת חירום

  • ריטואל ישיבות צוות מובנה וניהול ישיבות וירטואליות ביעילות 

 

חלק ב -

קשר עם העובדים ויצירת מחוברות במצב מאתגר-ניהולית

  • יצירת מחוברות ארגונית 

  • תקשורת מנהל-עובדים במצבי חירום

  • חיזוק המשמעות 

  • ומי ידאג למנהל?

  • היום שאחרי הקורונה

בכל הדרכה יחולק גם סיכום כתוב בסופה.  

ממשיכים "לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע" - גם בימים אלה!

ניהול מצבי חירום 

הדרכת ניהול זמן למנהלים-חיוניים 

למי שלא עובד מהבית, אלא ממשיך "להילחם בחזית" - יש לנו בבו בזמן הדרכה מיוחדת לניהול במצבי חירום. זו הדרכה שאנו מעבירים כבר שנתיים לאוכלוסיית מנהלים בגופי ביטחון , שיש להם תפקיד במצב חירום (עד כה העברתנו אותה למנהלי חירום ברשויות מקומיות, למנהלי אגפי חירום במשרדי ממשלה, לקב"טים, למפקדים בצה"ל, למנהלי מוקדים ומרכזי מידע למצבי חירום, למנהלים בבתי חולים ועוד). 

בימים אלה התאמנו את יחידת הלימוד הזו למצב הנוכחי (קורונה), ולתשתית הדרכה מרחוק. 

שתי יחידות לימוד און-ליין, באורך שעה כל אחת, שכוללות את הנושאים הבאים:

חלק א -

הסדרת תהליכים ושיטת העבודה מהבית בשגרת חירום

  • חדות ומהירות בתהליכי קבלת החלטות.

  • ניהול זמן ומשימות תחת עומס משימות במצב חירום 

  • תמרון בין ה"כאן ועכשיו" (הדחוף) לבין משימות לטווח ארוך (החשוב שאיננו דחוף)

  • סדר עדיפות בין משימות

  • כלים ליצירת חוויית השליטה בניהול המשימות

  • כללים לניהול רשימת משימות שגם תעבוד

  • ניהול נכון של זמנים

 

חלק ב -

קשר עם העובדים ויצירת מחוברות במצב מאתגר-ניהולית

  • טיפול בהסחות הדעת - מה עושים עם הקפיצה הבלתי-נשלטת מדבר לדבר? 

  • איך מטפלים בהסחות דעת משפחתיות (למי שמשלב גם עבודה מהבית)?

  • איל מתנהלים ביעילות עם הוואטסאפ?

  • איך מנהלים את הדוא"ל?

  • קשר עם העובדים ויצירת מחוברות במצב מאתגר-ניהולית

  • האצלת סמכויות - עכשיו יותר מתמיד!

  • ניהול אנרגיה אישית.

  • איזון בית עבודה בימים אלה

בכל הדרכה יחולק גם סיכום כתוב בסופה.  

ממשיכים "לבחור נכון, להספיק יותר וברוגע" - גם בימים אלה!