top of page

סַדְנַת נִהוּל יָעִיל שֶׁל מֶיְלִים בְּשִׁיטַת ח"י-מ"ת Inbox Zero

hand-tounching-laptop-and-many-envelopes
מייל ח"י-מ"ת: עוברים לעבוד עם אינבוקס ריק!

חלק א: לשלוט בטכנולוגיה או שהיא תשלוט בנו

אחת הבעיות המרכזיות כיום בנושא ניהול המשימות שלנו הוא שיש לנו שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. מבין המסיחים – הטכנולוגיה היא "המלכה". במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל ההתמכרות שלנו למכשיר. הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, הטלוויזיה, משחקים – תופסים את מקומם וגורמים לנו לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות... !

בין הכלים המעשיים הניתנים בנושא זה:

  • המיקבול - מתי כן ומתי לא

  • מולטי-טאסקינג וסוויץ'-טסקינג

  • צמצום הסחות דעת

  • יצירת סביבת עבודה תומכת ריכוז ופרודוקטיביות

  • הימנעות משודדי זמן סביבתיים

 

חלק ב:  ח"י מ"ת - טיפול בהסחות דעת מתפרצות

במהלך היום שלנו צצים לנו שוב ושוב – עשרות ולעתים מאות "מתפרצות" – מיילים, שיחות טלפון, הודעות בוואטסאפ, אורחים לא צפויים שנכנסים אלינו למשרד "רק לשאול משהו"... – כל אלה מקשים עלינו לעמוד בתכנון שלנו ולהספיק את המשימות שהיה חשוב לנו להספיק היום. אז איך מתמודדים עם מתפרצות? בהרצאה אסביר על שיטת ח"י מ"ת, ואדגים אותה על ניהול מיילים – הנקודה הכואבת ביותר מקומות העבודה. אם אני לא ננהל את המיילים הם ינהלו אותנו...  כדי שלא נהיה חלק מהסטטיסטיקה שאומרת שבמקומות עבודה 28% מהזמן אנשים עוברים על מיילים, ובמקום לדפדף בהם שוב ושוב פשוט נתחיל לעבוד, צריך לעצור וללמוד איך עושים זאת. השיטה שאני מביאה מבוססת על שילוב של שני מקורות עיקריים: "לגרום לדברים לקרות" של דיוויד אלן, ו- inbox-zero של מרלין מאן. 

בין הכלים המעשיים הניתנים בחלק זה:

טיפול בשודדי זמן מתפרצים –

  • התמודדות עם ריבוי הסחות בנייד

  • טיפול בריבוי דואר אלקטרוני בשיטת מייל ח"י מ"ת:

    •  תיהלוך מייל נכנס – שמשפר מהירות ואיכות תגובה ובקרת משימות. 

    •  תיוק יעיל בתיבת הדוא"ל.

    •  הגעה לאינבוקס ריק ושימורו ריק לאורך זמן.

חלק ג: עבודה אישית (אופציונאלי) 

עבודה מעשית עם מחשבים אישיים - ליצירת תשתית ח"י מ""ת באינבוקס וריקון האינבוקס לאפס.

20180514_213435.jpg

... סדנת מייל ח"י מ"ת  - האושר שאחרי

23-2-18-4816.jpg

אינבוקס ריק בג'ימייל בטלפון אחרי ח"י מ"ת

IMG_6334.JPG

סדנה מעשית - מייל ח"י מ"ת

20180810_110437-1.jpg

אינבוקס ריק באווטלוק אחרי ח"י מ"ת

לוגו בו בזמן קליברי שקוף.png
קהילת ניהול
זמן
להספיק יותר ובנחת
אייקון וואטסאפ.png
הדף של
בו בזמן 
בפייסבוק
דף החברה של
בו בזמן בלינקדין
הדף של
טלי סגל בלינקדין
הכי קל תרימו טלפון...
השאירו הודעת וואטסאפ לעדי
אייקון וואטסאפ.png
אייקון וואטסאפ.png
השאירו הודעת וואטסאפ לטלי
הצטרפו לקהילת הבוגרים שלנו בוואטסאפ
כתבו מייל לעדי
כתבו מייל לטלי
bottom of page