סַדְנַת נִהוּל יָעִיל שֶׁל מֶיְלִים בְּשִׁיטַת ח"י-מ"ת Inbox Zero

מייל ח"י-מ"ת: עוברים לעבוד עם אינבוקס ריק!
חלק א: לשלוט בטכנולוגיה או שהיא תשלוט בנו
אחת הבעיות המרכזיות כיום בנושא ניהול המשימות שלנו הוא שיש לנו שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. מבין המסיחים – הטכנולוגיה היא "המלכה". במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל ההתמכרות שלנו למכשיר. הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, הטלוויזיה, משחקים – תופסים את מקומם וגורמים לנו לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות... !
בין הכלים המעשיים הניתנים בנושא זה:
-
המיקבול - מתי כן ומתי לא
-
מולטי-טאסקינג וסוויץ'-טסקינג
-
צמצום הסחות דעת
-
יצירת סביבת עבודה תומכת ריכוז ופרודוקטיביות
-
הימנעות משודדי זמן סביבתיים
חלק ב: ח"י מ"ת - טיפול בהסחות דעת מתפרצות
במהלך היום שלנו צצים לנו שוב ושוב – עשרות ולעתים מאות "מתפרצות" – מיילים, שיחות טלפון, הודעות בוואטסאפ, אורחים לא צפויים שנכנסים אלינו למשרד "רק לשאול משהו"... – כל אלה מקשים עלינו לעמוד בתכנון שלנו ולהספיק את המשימות שהיה חשוב לנו להספיק היום. אז איך מתמודדים עם מתפרצות? בהרצאה אסביר על שיטת ח"י מ"ת, ואדגים אותה על ניהול מיילים – הנקודה הכואבת ביותר מקומות העבודה. אם אני לא ננהל את המיילים הם ינהלו אותנו... כדי שלא נהיה חלק מהסטטיסטיקה שאומרת שבמקומות עבודה 28% מהזמן אנשים עוברים על מיילים, ובמקום לדפדף בהם שוב ושוב פשוט נתחיל לעבוד, צריך לעצור וללמוד איך עושים זאת. השיטה שאני מביאה מבוססת על שילוב של שני מקורות עיקריים: "לגרום לדברים לקרות" של דיוויד אלן, ו- inbox-zero של מרלין מאן.
בין הכלים המעשיים הניתנים בחלק זה:
טיפול בשודדי זמן מתפרצים –
-
התמודדות עם ריבוי הסחות בנייד
-
טיפול בריבוי דואר אלקטרוני בשיטת מייל ח"י מ"ת:
-
תיהלוך מייל נכנס – שמשפר מהירות ואיכות תגובה ובקרת משימות.
-
תיוק יעיל בתיבת הדוא"ל.
-
הגעה לאינבוקס ריק ושימורו ריק לאורך זמן.
-
חלק ג: עבודה אישית (אופציונאלי)
עבודה מעשית עם מחשבים אישיים - ליצירת תשתית ח"י מ""ת באינבוקס וריקון האינבוקס לאפס.

... סדנת מייל ח"י מ"ת - האושר שאחרי

אינבוקס ריק בג'ימייל בטלפון אחרי ח"י מ"ת

סדנה מעשית - מייל ח"י מ"ת
