חיפוש
  • טלי סגל

בין הזמן הארגוני לזמן האישי

עודכן ב: 19 אוק 2019



כבר יצא לי להזכיר כאן בעבר את אימפקט-לאבס המופלאים. הם יושבים ב-wework הזרם ת"א, מדובר בחלל עבודה חדשני במיוחד לאנשים המפתחים מוצרים פיזיים. חבורת צעירים משובחת שהחזון שלהם הוא להוריד חסמים בפיתוח מוצרי חומרה - ע"י הנגשה של טכנולוגיות, ידע, וחיבורים רלוונטיים - יש להם חומרי עבודה, אנשי מקצוע, רעיונות אין-סופיים וגישה לפיתוחים. ציונות במיטבה, אם תשאלו אותי. השבוע הגעתי אליהם עם סדנת ניהול הזמן שלי. היה מצוין כמו תמיד, רק שהפעם הרחבנו את הסדנה - שמכוונת בדרך כלל לרמה האישית ושיפור הניהול העצמי של המשתתפים - לסיעור מוחות בשאלה: איך אפשר לסנכרן בין הזמן האישי לזמן הצוותי?

אז.. כמה מילים על ניהול זמן בין מהזוית הארגונית. אני משתפת אתכם כאן בדגימה מהפנינים שעלו בדיון - כדי להזמין גם אתכם לכנס את החבר'ה אצלכם - בכל ארגון אשר תהיו - ולגזור משמעויות מהשאלות האלה גם בחצר שלכם: 1. בירור "השעון הארגוני" שלכם -

החלטה על לוח זמנים קבוצתי שיאפשר סנכרון בין זמן צוות לבין זמן אישי, כזה שיאפשר גמישות לכל אחד לתכנן את הלו"ז שלו מעבר לכך. האם ישיבות הצוות שלכם הן בעיתוי הנכון ביותר? האם נעשית גזירה לאחור בהתארגנות של מסגרות המשנה בארגון? ועוד..) 2. "שעות הזהב" -

את השעתיים של שיא הפרודוקטיביות 09:00-11:00 בבוקר (או חלק מהם לפחות, או בחלק מימות השבוע) - כדאי לשריין לזמן אישי לטובת עבודת איכות, כתיבה, קריאה, יצירה - ויתר משימות העומק שדורשות ריכוז, ולהשתדל לא לקבוע שם דיונים ופגישות. 3. "האמנה שלנו" -

כללי התנהגות שמבטאים את הכבוד שאנחנו נותנים אחד לזמן של השני. זה מתחבר מאוד עם הפוסט האחרון שפרסמתי בבלוג-בזמן על עבודה במרחב עבודה משותף. זה כולל "איך להגיד לא ולהישאר בחיים" - השפה לנו בארגון - פנימה והחוצה - של שימת גבולות בצורה נעימה ועדיין אסרטיבית זה כלפי זה, כדי לאפשר לעצמנו לעבוד בצורה אפקטיביות ויעילה. 4. מדיניות מול הלקוחות -

בין "תפיסת רצף" (איתכם ולמענכם בכל שניה נתונה) לבין "תפיסת גבולות" (שעות קבלה מאוד ברורים) - למצוא את המינון הנכון והמדויק שלכם, שיאפשר לכם גם להיות עם הפנים ללקוח וגם להיות פרודוקטיביים (שזה גם סוג של פנים ללקוח). שימו לב שתיתכן שונות בין מסגרות משנה. 5. להיות "באדיז" אחד לשני -

לעזור זה לזה ביצירת ההרגלים ברמה האישית. למשל - דיברנו על החשיבות של ההרגל האישי לעשות פע"ע לקראת הסופ"ש (פגישה עם עצמי שבה כל "אני" מסנכרן עם עצמו את היומן ורשימת משימות שלו בינו ובין עצמו). אז איך זה קשור לרמה הארגונית? זה לא ממש, פרט לרעיון שאפשר להיפגש, אפילו בקפיטריה, וכל אחד יושב עם הלפטופ שלו. זה לא באמת ביחד כי כל אחד בענייניו, אבל הכוונה היא לייצר את המסגרת אחד לשני, לשמור אחד על השני שהפע"ע אכן תצא לפועל. מי ייתן ולתובנות של אימפקט-לאבס יהיה אימפקט גם בארגון שלכם, בהצלחה:)


על הכותבת:

טלי סגל, סגן-אלוף במיל', בעלת "בו בזמן" - בית התוכן להדרכת ניהול זמן וניהול עצמי, באה לעשות לכם סדר במשימות ובראש - לבחור נכון, להספיק הרבה יותר וברוגע....

לפרטים נוספים וליצירת קשר להזמנת הרצאות וסדנאות לארגונים: דוא"ל: talysegal@gmail.com

אתר אינטרנט: bobazman.com בתוכו תוכלו לקרוא גם המלצות של משתתפי ההדרכות של בו בזמן

לינקדין: Tali Segal

טלפון: 052-9276510

הדף של "בו בזמן" בפייסבוק: בו בזמן – טלי סגל – סדנאות ניהול זמן ועוד בפייסבוק: להספיק הרבה יותר וברוגע - קבוצת בוגרי סדנאות והרצאות בו בזמן. קורס דיגיטלי, לדחיינים שבינינו - נפטרים מהדחיינות לאחת ולתמיד בקורס של בו בזמן באתר הקורסים myco: מדחיינות להתנפלות