חיפוש
  • טלי סגל

זומיסיטר - בייביסיטר חברים בזום לקידום משימות


סינדול עם אחר

אחד הכלים החזקים בניהול זמן, הוא שילוב אדם אחר במשימה, או בעצם: לסנדל את עצמי באמצעות התחייבות למישהו אחר.

אפשר לממש את האופציה הזאת בהסכם חברים של 1:1, אבל אפשר גם בהתחייבות קבוצתית - כמו השתתפות ב"זומי-סיטר" (שם שהענקנו למפגשים האלה ב"בו בזמן"). הזומי-סיטר הוא סידור עבודה שמשלב טכניקות לעבודה פרודוקטיבית לזמן מוגדר, בו יכולים להשתתף שני אנשים או יותר, שמתכנסים למרחב וירטואלי משותף שנקבע, ו"שומרים" אחד על הפוקוס של השני.


איך עובד הזומי-סיטר?

  1. קובעים זמן ומפיצים קישור.

  2. בשעה היעודה, מגיעים מוכנים עם יעד אישי לפרק הזמן שהוגדר.

  3. נכנסים, מציגים את עצמכם ואת היעד במשפט אחד (עד ארבעה אנשים - בע"פ, אם יש יותר משתתפים - בצ'אט)

  4. עוברים כולם לדממת mute

  5. מוודאים שכולם נראים היטב בוידיאו (כדי "לשמור" אחד על השני ולייצר מחוייבות),

  6. אפשר להפעיל שעון במסך (לא בשיתוף מסך אלא בשיתוף ישיר של השעון כדי לאפשר למארח גם לעבוד בלי להסיח אחרים)

  7. צוללים כל אחד לעינייניו...

  8. בתום פרק הזמן שעבר, בודקים מה נשמע עם כולם.. ומדווחים ביצוע.


מבחינת זמנים אפשר לקבוע מפגשים קצרים (כמו טכניקת פומודורו) ועד מרתונים של שעות, אני ממליצה על שעה - 5 דקות הקדמה והצגה עצמית, 50 דקות עבודה, 5 דקות סיכום…

הרעיון הוא לעזור אחד לשני להתנפל על משימת דחיינות, לייצר מסגרת זה לזה, לפקח זה על זה שאכן כל אחד מתקדם ביעדו, ומדרבנים זה את זה אם צריך.


איפה תוכלו להצטרף אלינו?

הרשמה לזומיסיטר (ללא תשלום) - ישירות בקישור: https://forms.gle/KkXNubvz9cQKvcDu5


ואת המועדים על פי הביקוש נפרסם גם בקהילת ניהול זמן "להספיק יותר וברוגע" - https://www.facebook.com/groups/264062024425438/

אני רוצה לשתף אתכם בדוגמה, ולהציג לכם את השורות התחתונות של זומיסיטר שהתקיים היום בקהילה שלנו: השתתפו בו 10 נשים, שהצליחו כל אחת מהן לקדם משימה שחשובה לה, ומה היה שם?

קריאת מאמרים,

הכנת מצגות,

טיפול בביורוקרטיה רפואית שהייתה תקועה שנים,

עיצוב גרפי,

סידור החצר,

אישור משימות במערכת של העבודה,

תכנון הדרכה,

עבודה על תקנון...


רק תבחרו...

כמו שהבנתם ניתן לעשות זאת לא רק על סידור ארון, זמן איכות עם הילד או עריכת וידאו... כל מה שצריך זה להתחייב בהתחלה, להיראות בוידאו, ולדווח בסוף...


אגב, זה ממש לא חייב להיות ספציפית איתנו:


גם "אחד על אחד" תופס!

אם תאהבו את השיטה, ובא לכם לעשות אותה עם חבר ב 1:1, נספר לכם ששיתוף חבר למשמורת היא טכניקה יעילה יעיל בעוד רבות, שתוכלו להתאים לעצמכם כמו:

  • מפגש סטודנטים בזום לעבודה;

  • מפגש במרחב פיזי - כמו שני בעלי עסק בבית קפה זה מול זה;

  • פתיחת קבוצת וואטסאפ וכל אחד מדווח אליה בהתאם להסכם.


ששש.. שקט, לומדים!




על הכותבת:

טלי סגל, סגן-אלוף במיל', מייסדת ומרצה בכירה ב"בו בזמן" - בית התוכן להדרכת ניהול זמן וניהול  עצמי, באה לעשות לכם סדר במשימות ובראש - לבחור נכון, להספיק הרבה יותר וברוגע.... לפרטים נוספים וליצירת קשר להזמנת הרצאות וסדנאות לארגונים או לקבלת הצעת מחיר: דוא"ל:  talisegal@bobazman.com , או בטלפון: טלי - 052-9276510, ויקי - 050-7166772 .


ולא רק לארגונים, גם לאנשים פרטיים יש סדנאות מעת לעת, בדקו בתוכנית הסדנאות הפרטיות שלנו כאן, וכן בדף הקורסים הדיגיטליים שלנו "דיגיטלי עם טלי" (כרגע יש שם קורס דחיינות במבצע).

היכנסו להתרשם וללמוד גם באתר האינטרנט שלנו בתוכו תוכלו לקרוא גם המלצות של משתתפי ההדרכות של בו בזמן

סרטונים תוכלו למצוא בערוץ היו-טיוב שלנו, שנמצא בתהליך בנייה עדיין.

בלינקדין תמצאו אותנו בדף:  Tali Segal

הדף של "בו בזמן" בפייסבוק:  "בו בזמן – הדרכות ניהול זמן מבית טלי סגל"

ועוד בפייסבוק, גם הקבוצה שלנו: "להספיק הרבה יותר וברוגע - קהילת ניהול זמן"


וכרגיל..

מאחלת לכם "לבחור נכון, להספיק יותר, וברוגע" :)