כשהזמן שלי - לא שלי


הרעיון בניהול זמן - הוא למעשה איך לנהל את עצמנו בזמן שנתון לנו. אבל מה אם אין לנו כמעט זמן שנתון לנו? מה יכולים בכל זאת לעשות מנהלים ועובדים ש"הזמן שלהם - לא שלהם", בין אם נשרף על ישיבות אין-סופיות ובין אם נשאב לקבלת קהל בתפקידים של מתן שירות שמצופה ממך לזמינות תמיד...

כמה רעיונות, מחוכמת ההמונים שעולה בסדנאות, ובכלל:

1. ייעול תהליכים

לראות איך להתייעל בתוך כל פגישה/דיון/מענה ללקוח - כמו הכנת דפי מידע מראש לתת לו, זמינות של הצד השני לטפסים שיחסכו זמן וכו..

2. קבלת קהל

תיעול הפונים לשעות קבלת קהל, אנחנו קוראים לזה בניהול זמן "חינוך סביבה" - דבר שמוכיח את עצמו שוב ושוב לכל מי שמעז לעשות את השינוי.. זה קודם כל ולפני הכול בראש שלנו...

3. מולטי-טאסקינג

"למקבל" בישיבות בהן אתם מרגישים פחות חיוניים.. להביא עוד כמה ניירות ואיפה שזה מתאים ובאלגנטיות לנצל זמני עיכוב או זמנים מתים בתוכו.

4. ממלא מקום בדיון

לבדוק עד כמה הכרחי שתהיו אישית בדיון.. או האם מישהו מאנשיכם יכול להחליף אתכם, ולהסביר לבוס שבזמן הזה תעבוד על משימה חשובה אחרת שהוא הטיל עליך.

5. הצבת גבולות לעצמי ולאחר

"לדעת להגיד לא ולהישאר בחיים" זה ספר נפלא שהיה עבורי משנה-חיים.. הכוונה היא כמובן לא ל"לא" בוטה.. אלא לתעל את המבקש אותך לזמן שנוח לך - הרי אחרת אם תקבל אותו כשלא מתאים, יהיו שלושה נפסדים: אתה (לחץ), הוא (יזכה לקשב חלקי) וזה שאתה מכין עבורו את מה המשימה שהיית באמצע שלה (אווט אוף פוקוס).. בקיצור "בוא נקבע לשעה שתיים, זה חשוב מה שאתה אומר ואני רוצה לתת לך את הזמן והמקום" יכול להפוך את שלושתכם מנפסדים למרוויחים.

6. חצי הכוס המלאה

בסוף יש לא מעט זמן שהוא כן שלנו.. הרבה ב"בין לבין" שאנחנו נוטים להמעיט בערכו - בכלים של ניהול עצמי נכון אפשר לתת לשעתיים שלוש המצטברים שלנו ביום שהם שלנו - ערך של חמש. וזה מתחיל בתכנון של החלונות האלה על עבודה עצמית כחלק בלתי נפרד מהלו"ז ביומן.

עוד רעיונות לרשימה?

_________________________

על הכותבת:

טלי סגל, סגן-אלוף במיל', בעלת "בו בזמן" - בית התוכן להדרכת ניהול זמן וניהול עצמי, באה לעשות לכם סדר במשימות ובראש - לבחור נכון, להספיק הרבה יותר וברוגע....

לפרטים נוספים וליצירת קשר להזמנת הרצאות וסדנאות לארגונים: דוא"ל: talisegal@bobazman.com

אתר אינטרנט: bobazman.com לינקדין: Tali Segal טלפון: 052-9276510

הדף של "בו בזמן" בפייסבוק: בו בזמן – טלי סגל – סדנאות ניהול זמן

ועוד בפייסבוק: להספיק הרבה יותר וברוגע - קבוצת בוגרי סדנאות והרצאות בו בזמן. קורס דיגיטלי, לדחיינים שבינינו - נפטרים מהדחיינות לאחת ולתמיד בקורס של בו בזמן באתר הקורסים myco: מדחיינות להתנפלות

Featured Posts
בקרוב יהיו כאן פוסטים ששווה לחכות להם!
שווה להמשיך ולעקוב...
Recent Posts
Archive
Search By Tags
Follow Us
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square