חוץ מהרצאת הבית "להספיק יותר ובנחת" שכוללת לקט של טיפים מעשיים מתוך ההרצאות הבאות במגוון נושאים של פרודוקטיביות, ניתן להזמין גם הרצאות עומק נפרדות, על נושא שעונה על צורך ספציפי.
תציצו:
תַּפְרִיט הַרְצָאוֹת מִקְצוֹעִיּוֹת שֶׁל "בּוֹ בִּזְמַן" - בֵּית הַתֹּכֶן לְנִהוּל זְמַן
משך כל הרצאה כשעה וחצי.
ניתן להזמין סדרת הרצאות (כקורס או יום עיון) או הרצאה בודדת.
1. הקיפוד והשועל
הרצאה בנושא ניהול לחצים וקביעת סדרי עדיפויות שגם יקרו במציאות
בהרצאה זו יוצג מודל העצמה שמדגיש את חשיבות הטיפול בעצמנו כבסיס להצלחה שלנו בתחומים שונים בחיים – "האני כמקור הכוח שלי", כולל חשיבות הבחירה של מה שחשוב לנו ואיך אנחנו מביאים את זה לידי ביטוי בחיים שלנו. כולנו יודעים שחשוב לחיות את החשוב - אז למה זה לא תמיד הולך לנו?
:הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו
-
ניהול משאבים אישיים – ה"אני" כמשאב.
-
פיתוח קול פנימי פרואקטיבי.
-
איזון שעון-מצפן.
-
התנהלות ב"רביע השני".
-
"הקיפוד הטוב דיו".
-
"האקולייזר הפרטי".
2. גם וגם וגם - זמן להכול וברוגע
הרצאה בנושא ניהול עצמי והאיזון בין הקריירה, המשפחה והאני
בהרצאה זו הדגש הוא על היכולת לשלב בין תחומי חיים שונים ובין התפקידים שכל אחד מאיתנו נושא בחייו – תפקידים מקצועיים, תפקידים משפחתיים ותפקידים נוספים. איך אפשר להספיק "גם וגם וגם" – תוך שקט פנימי והרגשה של שליטה בחיינו?
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
"שלושת הכובעים".
-
איזון קריירה משפחה.
-
תוכנית עבודה אישית.
-
רשימת משימות.
-
ניהול יומן.
-
עוזר אישי.
3. ממתכוונים - לעושים!
הרצאה בנושא תכנון וניהול משימות
כמה טעויות אנחנו עושים, כמה! רשימה ויומן הם שני כלי היסוד שאין ניהול עצמי בלעדיהם הם בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. למעשה רוב האנשים מבינים זאת ומתנהלים עם רשימת משימות ויומן – אולם המחקר בתחום מצביע על כך שרוב האנשים נוהגים של שני הכלים האלה, באופן שלא מביא אותנו לאפקטיביות ולפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן... ודברים נתקעים! אז איך כן?
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
ארגון נכון של המשימות בכלי איסוף
-
פע"ע - פגישה עם עצמי: תכנון שבועי
-
יצירה נכונה של רשימת משימות
-
התמודדות עם בלת"מים
-
סדר הפעולות בתכנון שבועי נכון
-
בחירת עיתוי למשימה
4. עלי-בבא וארבעים השודדים
הרצאה על כלים להתמודדות עם שודדי הזמן והסחות דעת בעידן המואץ
הבעיה המרכזית כיום בנושא ניהול הזמן והמשימות שלנו הוא ריבוי הסחות הדעת שיש לנו שגורמות לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. בהרצאה זו אמפה את האתגרים המרכזיים ששודדים את זמננו ואתן כלים מעשיים להתמודדות איתם. נוסחה להישרדות בג'ונגל המודרני שיצרנו לעצמנו.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
טיפול ב"זמן מת" - תורת המיקבול בו בזמן.
-
התמודדות עם שודדי זמן ממכרים - טכנולוגיים (טלפון נייד, טלוויזיה, משחקים).
-
טיפול בשודדי זמן מתפרצים: חי"ה מת"ה - ריבוי דואר אלקטרוני; ריבוי הודעות וואטסאפ; תרבות המבקרים הבלתי מתוכננים
-
המחירים של "לא נעים לי להגיד לא" – כלים לאסרטיביות בעבודה, במשפחה, בחברה.
-
הימנעות משודדי זמן סביבתיים.
5. מייל ח"י מ"ת
הרצאה על ניהול יעיל של דוא"ל עם Inbox Zero
במהלך היום שלנו צצים לנו שוב ושוב – עשרות ולעתים מאות "מתפרצות" – מיילים, שיחות טלפון, הודעות בוואטסאפ, אורחים לא צפויים שנכנסים אלינו למשרד "רק לשאול משהו"... – כל אלה מקשים עלינו לעמוד בתכנון שלנו ולהספיק את המשימות שהיה חשוב לנו להספיק היום. אז איך מתמודדים עם מתפרצות? בהרצאה אסביר על שיטת ח"י-מ"ת, ואדגים אותה על ניהול מיילים – הנקודה הכואבת ביותר מקומות העבודה. אם אני לא ננהל את המיילים הם ינהלו אותנו... כדי שלא נהיה חלק מהסטטיסטיקה שאומרת שבמקומות עבודה 28% מהזמן אנשים עוברים על מיילים, ובמקום לדפדף בהם שוב ושוב פשוט נתחיל לעבוד, צריך לעצור וללמוד איך עושים זאת: נלמד איך לעבור לאינבוקס ריק תוך שעה וחצי ולשמר את זה לאורך זמן...
תענוג!!!
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
טיפול בשודדי זמןמתפרצים בשיטת ח"י מ"ת –
-
טיפול בריבוי דואר אלקטרוני
-
התמודדות עם ריבוי הסחות בנייד
-
תיוק יעיל בתיבת הדוא"ל
-
תיהלוך מייל נכנס
-
שימור אינבוקס ריק לאורך זמן
6. הוואטסאפ - מגזלן זמן לעוזר אישי בניהול משימות
הרצאה בנושא התנהלות יעילה עם הוואטסאפ
הוואטסאפ הוא כלי סופר-שימושי שמצד אחד - אנחנו לא יכולים בלעדיו, ומצד שני - אנחנו לא יכולים איתו ען הסחות הדעת וגזל הזמן.. אבל יש לו פנים נוספות - אנחנו יכולים ממש להיעזר בו בהתנהלות האישית! אנחנו לא מספיק מודעים לכמה עוד ניתן לנצל אותו, ולהשתמש בו כחלק בלתי נפרד מניהול המשימות שלנו.
ההרצאה היא הרצאה מעשית שעושה סדר ומסבירה איך נכון להשתמש בוואטסאפ בצורה שתשתפר לנו את איכות החיים והעבודה לאיך ערוך!
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
צמצום הסחות דעת שמגיעות מהוואטסאפ
-
הוואטסברת - כל מה שצריך כדי לשדרג את הקבוצה עם עצמי בוואטסאפ, ולהפוך אותה ממקום שזורקים אליו דברים לשמירה לכלי עזר של ממש בניהול משימות.
-
שימוש יעיל בפונקציות של חיפוש, הקלדה קולית וייצוא מהוואטסאפ אל המייל.
-
כלי עזר בעבודה עם בוטי - כמו למשל:
- המרת הודעה קולית להודעה כתובה
- קבלת מידע על תמונה
- המרת תמונת מלל לטקסט
- שליחת פקס מתוך הוואטסאפ
- המרת PDF לקובץ WORD
- שליחת הודעת וואטסאפ למספר מבלי לשמור אותו באנשי הקשר
- קבלת תזכורות
-
"וואטסאפ זירו" - לעבוד עם אפס הודעות בוואטסאפ...
7. עבודה מהבית
התמודדות עם טשטוש גבולות ועם הסחות דעת מבית
כלים מעשיים לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות, בהספק ובתחושת השליטה במשימות בעבודה מהבית אל מול "ההצפה" שרבים מאיתנו חווים אותה כיום. הכלים הניתנים בהרצאה זו הם כלים לניהול משימות יעיל ומותאם אישית, לצמצום הסחות הדעת, ולתכנון יעיל על פני היום בעבודה מהבית, להצבת גבולות ולצמצום הסחות הדעת בעבודה מהבית, ולהתמודדות איתם באופן שיקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלכם במשך היום, ויאפשר להפריד בין "זמן עבודה" ו"זמן בית" בצורה טובה יותר, ולאזן את שעות העבודה שלכם.
מה המחירים שאנחנו משלמים על מולטי-טאסקינג וסוויץ'-טסקינג?
כיצד ליצור סביבת עבודה שתומכת בריכוז ובפרודוקטיביות?
איך לטפל בהסחות דעת המשלבות הסחות דעת מן העולם בחוץ ביחד עם הסחות הדעת הביתיות?
איך למצות את האפקטיביות של העבודה מהבית על ידי תכנון מותאם אישית של זמן העבודה מהבית?
איך להחזיר את כמות שעות העבודה הרגילה שלנו, ועדיין להספיק יותר?
איך לשים גבולות לעצמנו בעבודה מהבית, ולאזן טוב יותר בין עבודה ומשפחה?
איך לארגן את סביבת העבודה שלי כך שתאפשר לי להספיק יותר?
איך לנהל תקשורת אפקטיבית עם העולם מחוץ לבית?
איך לתאם ציפיות עם המשפחה ובכל זאת להצליח לעבוד עם ילדים קטנים בבית?
8. שמים קץ למריחה: מדחינות להתנפלות!
הרצאה בנושא התמודדות עם דחינות של משימות שחשובות לנו באמת
דחיינות – מכת מצריים ה-11, פוגעת ... אצל אחד זה בלימודים, אצל אחד זה בשיפוץ הבית, אצל השלישי בפרויקט מסוים בעבודה ואצל הרביעי בכל התחומים... אבל, יש כמה שיטות, שיכולות לטפל בתופעה, ולהתגבר על הנטייה האנושית הזאת שגורמת לנו בכל פעם מחדש לתסכול, לכעס עצמי, לאכזבה של אנשים אחרים מאתנו, לבזבוז של כסף, להזנחת הבריאות שלנו, ולאי-הגשמת השאיפות שלנו והיעדים שלנו לטווח . את כולן איגדתי בתוך תפיסה שלמה שנקראת "מדחיינות להתנפלות", שמביאה פסיכולוג, שוטר, מזכיר, בליין וכבאי כדי לסייע לנו לשים לה קץ לאחת ולתמיד! אתם חייבים לשמוע על זה... להיט!
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
חליפת טיפול פתרון-סיבה
-
משטרת המשמעת העצמית
-
תזכורנים
-
משחוק
-
בליעת הצפרדע, תורת השוונג
-
חוק פרקינסון בדחיינות.
9. הוקוס פוקוס
איך מייצרים פוקוס ומיקוד – להצליח להתרכז במשימות עומק שדורשות ריכוז
בעבודה השוטפת שלנו יש לנו משימות קצרות מסוג ה"מעכשיו לעכשיו" ומשימות שהן יותר "כבדות", משימות שלוקח זמן לעשות אותן – לעיתים כמו שעות, ואלה הן משימות העומק. משימות עומק מתאפיינות בדרך כלל בלמידה, קריאה, עיבוד של חומר, פיתוח של ידע חדש ובעיקר בכתיבה רבה. בדרך כלל משימות העומק הן משימות חשובות ולא תמיד דחופות – לכן פעמים רבות נדחקות הצידה לטובת כיבוי השריפות, למרות שאותן "חשובות ולא דחופות" אלה המשימות שבאמת מקדמות ומצמיחות את הארגון. מודול זה עוסק בדרך להצליח לתת יותר מקום למשימות שדורשות מיקוד, למידה וכתיבה בסביבה מרובת הסחות.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
כלי מיקוד בממד הזמן (מתי במהלך היום?)
-
ארגון המרחב כסביבת עבודה פרודוקטיבית
-
הממד המנטלי – לייצר מוטיבציה למשימות עומק
-
ממד הביצוע – שימור פוקוס
10. בלת"מ ונשלם - איך לנהל משימות מתפרצות?
הרצאה על התמודדות עם בלת"מים
אם עד לפני עשור ניהול זמן היה במהותו "איך לתכנן", ופה ושם היו לנו בלת"מים שהיינו צריכים להתמודד איתם, בעולם העבודה החדש – הבלת"מ הפך להיות "הרגיל", זה לא עוד "כיבוי שריפות" אלא העבודה עצמה... המהפכה הטכנולוגית העבירה את ערוץ קבלת המשימות להיות דרך מיילים והודעות מיידיות – ותכל'ס... אם אם לא נתכנן כלום – היום שלנו יתמלא בעבודה רק מהטיפול במשימות המתפרצות שנוחתות עלינו מכל עבר. מיומנות ניהול המשימות המתפרצות היא מיומנות קריטית בעולם העבודה החדש, ואנו ב"בו בזמן" פתחנו את שיטת ח"י/מ"ת במיוחד בשביל סגנון העבודה הזה.
-
איך עושים טריאז' למשימות בלת"מ?
-
איך מקבלים החלטות בזמן אמת על עדיפויות בין משימות מתפרצות?
-
מתי לטפל במתפרצות?
11. ללמוד לשחרר
הרצאה על התמודדות עם ריכוזיות יתר: אז איך בכל זאת מאצילים סמכויות?
חלק מיכולות הניהול העצמי קשורות באופן הדוק ליכולת שלנו לנהל אנשים אחרים. לא בהכרח "ניהול" פורמלי במקום עבודה – אלא היכולת הכללית את המשימה גם באמצעות היעזרות באנשים אחרים, ולאו דווקא לעשות אותה בעצמי. אבל לרובנו לא קל "לשחרר". למה? מיליון סיבות: 'אני עושה את זה הכי טוב', 'עד שאני אסביר לו, הייתי יכול לעשות את זה כבר שלוש פעמים בעצמי', 'לא נעים לי לבקש' וכו'... במודול הזה אני נותנת כלים להאצלת משימות בנועם ובאפקטיביות – בבית ובחיים הפרטיים.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
"לשחרר" - האצלת משימות (גישה, הרגל וטכניקה)
-
"אם אני עוזב היום"; "לנהל את הקופים"
-
חשיבה כלכלית בניהול זמן
-
המחירים של "לא נעים לי" – כלים לאסרטיביות בעבודה, במשפחה ובחברה עבור "שואבי משימות" שלא-להם.
12. מישיבות - לתוצאות
הרצאה בנושא קיום ישיבה יעילה ומועילה
רבים תופסים את ריבוי הישיבות ואורכן כבזבוז זמן, ולרבים מאתנו פגישות או ישיבות הן חלק משיגרת העבודה היומיומית – ולעתים נראות להם ארוכות מדי, תחושה שהזמן נמרח, חסרות מטרה, חסרות ערך, ישיבות שאינן משיגות את התוצאה הרצויה, שמנהל הדיון כבר החליט לפני הדיון, כוללת משתתפים רבים מדי (כאשר חלק מהם אינם רלוונטיים לנושא כלל "מוזמני עציץ"). בחלק זה נעסוק בישיבה אפקטיבית משלוש זווית: דיון שאני מנהל, דיום שאני מארגן (אצל הבוס שלי), ודיון שבו אני משתתף. חתך נוסף שנעשה בדרך להבין כיצד ניתן להפוך דיון לאפקטיבי הוא ההכנות לפני, הניהול תוך כדי והסיכום ומעקב שאחרי.
הכלים המעשיים שניתנים בהרצאה זו:
-
תכנון סדנה
-
זימון ומצע לדיון
-
כלי לסיכום דיון ביעילות
13. לעבוד במרחב משותף ולהישאר בחיים
הרצאה בנושא התמודדות עם הסחות דעת כשעובדים יחד באותו חלל
עובדים ב"אופן ספייס", ב"קוביות" או אפילו סתם חולקים משרד עם 2-3 עובדים נוספים? יש לכם שתי אפשרויות: לסבול ולקטר, או להתמודד ולשפר מה שבידיכם... בחלק הראשון של ההרצאה אני מתארת את המורכבות של עבודה במרחב משותף מהזווית המדעית - מה היתרונות של מרחב משותף ומה המחירים שאנו משלמים, ובחלק השני - צוללת לפתרונות שיכולים להקל עלינו בסיטואציה הזאת. היום מבינים יותר ויותר מנהלים שבפועל החסרונות של המרחב המשותף עולות על יתרונותיו באופן מובהק, אם לא יודעים לנהל את זה כמו שצריך - אז איך עושים את זה בכל זאת?
הכלים המעשיים שניתנים בהרצאה זו:
-
הבריחה אל הפרטיות
-
אמנת חברים במשרד
-
שימוש בעזרים מסייעים
-
להפוך את הלימון ללימונדה
-
הדיפת הסחות הדעת
14. ניהול זמן בקיצון
הרצאה בנושא ניהול זמן במצבי חירום
אם כבר בשגרה אנו רואים תופעות נפוצות לפיהן רוב האנשים מספיקים הרבה פחות ממה שיכולים באמת להספיק, הרי שבמצבי חירום, האתגר גדל! מצב הבסיס של הפעולה שלנו משתנה, והמאפיינים הבאים, הנבדלים מעת שגרה, משפיעים על ניהול הזמן והניהול העצמי בחירום: בחירום הפעילות סביב השעון, הבלת"ם הוא הבסיס לפעילות, תהליכי עבודה קצרים, אירועי החירום מכתיבים, יש לחץ מצד ציבור וקברניטים ומוד הפעולה הוא מיוחד למצב הזה. כדי להתמודד עם הלחץ וה"בלגן בראש" - יש שיטה! שיטה לנהל את עצמנו ואת משימותינו גם במצב חירום – ואותה נלמד בהרצאה.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
חדות ומהירות בתהליכי קבלת החלטות.
-
שליטה בתמונה השלמה ובניית עזר אישי.
-
חשיבה קדימה ולרוחב.
-
מולטי-טאסקינג – כמה שיותר, אבל לא בכל דבר (ובמה לא).
-
האצלת סמכויות בחירום וניהול אנשים אפקטיבי בנוהל חירום.
-
ניהול אנרגיה אישית בחירום.
15. הרצאה בנושא תכנון חופשת הפרישה וניהול עצמי במהלכה
חופשת הפרישה היא תקופה מאוד משמעותית בחייו של עובד שפורש – צומת דרכים בו עליו לעבור תהליך מנטלי משמעותי עם עצמו של סגירת פרק משמעותי בחייו ולקבל החלטות לגבי הפרק הבא. ארגונים שמשקיעים בפורשיהם מכבדים אותם בכך על פועלם ומשדרים מסר לעובדים שנותרו במערכת שהם ארגונים שמטפחים את אנשים עד סופה של התקופה.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
כלי להערכת מצב בין שני הפרקים בחיים.
-
קביעת יעדים לחופשת הפרישה.
-
טיפים להוצאתם אל הפועל.
-
מערכת הניהול העצמי בתקופת הפרישה.
16. חופשת לידה: לתפוס את ההזדמנות!
הרצאה בנושא ניהול זמן בתקופת חופשת הלידה
חופשת הלידה חובקת בתוכה ההזדמנויות עבור ההורה. מטרת ההרצאה למצות את ההזדמנויות האלה, תוך העצמה כהורים - חשיבות הטיפול בעצמנו כבסיס להצלחה שלנו בתחומים שונים בחיים ובחופשת לידה בפרט; קביעת יעדים – מדוע וכיצד קובעים יעדים לחופשת הלידה?; שיפור ההספק האישי – "עכשיו אני בבית"... תכניות תכניות – ומעט מזה יוצא לפועל. הקץ לתחושות "מריחה" ובזבוז הזמן... מטיטול לטיטול, מנמנום לנמנום – רגע, ואיפה אני?!; שיפור תחושת שליטה ורוגע, וקבלת כלים להפחתת מתח אישי, שחיקה ועייפות אישית שנוצרים בחופשת הלידה ומשפיעים על תפקוד ומוטיבציה; טיפים לשילוב קריירה משפחה ביום שאחרי.
הכלים המעשיים הניתנים בהרצאה זו:
-
"האני כמשאב שלי", פיתוח קול פנימי פרואקטיבי
-
"הקיפוד הטוב דיו" ו"האקולייזר הפרטי"
-
"שלושת הכובעים" ואיזון קריירה משפחה
-
תוכנית אישית לחופשת הלידה
-
רשימת משימות וניהול יומן לחופשת הלידה
-
טיפול ב"זמן מת" - תורת המיקבול בו בזמן
-
התמודדות עם שודדי זמן ממכרים (טלפון נייד, טלוויזיה, משחקים)
-
הימנעות משודדי זמן סביבתיים בבית.
17. על זמנים ומבחנים
הרצאה בנושא ניהול זמן בתקופת לימודים
מטרת ההרצאה היא להצליח בבחינות, וברוגע. מה יש בה? העצמה כלומדים – דרך כלים לניהול עצמי טוב יותר בתקופת לימודים; שיפור ההספק האישי – למידת יותר חומר-לימוד ובצורה יותר אפקטיבית ביחידת זמן נתונה; הקץ לתחושות "מריחה", הלחץ-של-היום-לפני, כועס העצמי על דחיינות בלמידה; שיפור תחושת שליטה ורוגע, וקבלת כלים להפחתת מתח אישי, שחיקה ועייפות אישית שנובעים מעומס בלימודים ומשפיע על תפקוד ומוטיבציה.
הכלים המעשיים שניתנים בהרצאה זו:
-
כלים להתמודדות עם דחיינות בתהליכי למידה למבחנים וכתיבת עבודות.
-
טיפול ב"זמן מת" - תורת המיקבול בו בזמן.
-
התמודדות עם שודדי זמן ממכרים - טכנולוגיים (טלפון נייד, טלוויזיה, משחקים).
-
טיפול בשודדי זמן מתפרצים: חי"ה מת"ה - ריבוי דואר אלקטרוני; ריבוי הודעות וואטסאפ; תרבות המבקרים הבלתי מתוכננים.
-
הימנעות משודדי זמן סביבתיים.
