top of page
Purple Photographer Portfolio Website.pn

To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key.

press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom
press to zoom

תפריט ההדרכות שלנו בארגונים

על פי אבחון-פרודוקטיביות שנערוך לאיתור צורכי המשתתפים, נבנה לכם תוכנית מותאמת בניהול זמן מתוך הנושאים המפורטים בדף זה. 

ניתן לבחור סדנה אחת שתעדיפו, או לשלב כמה מהנושאים להדרכה שתיתפר עבורכם (למשל סדנה יומית שמשלבת עד 3 נושאים).

אפשר לבנות קורס עומק בניהול זמן (למשל: סדרת 6 מפגשים של חצי יום פרוס על פעם בשבוע) שכולל התאמה אישית לכל משתתף ושילוב תהליך הטמעה, או לצרף עובד ספציפי לקורס חוץ-ארגוני כזה (פרטים כאן)

אפשר לקבל את ההדרכות בנושאים הבאים ברזולוציות שונות: הרצאה - שעה וחצי, סדנה - 4 שעות.

Father and Daughter Having Breakfast

סדנה 1

"לחיות את החיים שאני רוצה לחיות"

 על ניהול עצמי – האסטרטגיה של ניהול החיים

  

חלק א | על ניהול עצמי בין תכנון לבלת"מ: "לנהל את הזמן שלי במקום שהוא ינהל אותי"?

עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. כולנו מכירים את "הדחוף והחשוב" ויודעים שצריך לעבוד על החשוב... אבל בפועל זה לא תמיד קורה.

  • מה נשתנה הלילה הזה? ניהול זמן בעולם העבודה החדש

  • ניהול עצמי - בין הרצוי למצוי

  • השוטף ששוטף - אפקט הדחיפות - איך מתמרנים בין השוטף והבלת"מים לבין הצמיחה והפיתוח?

  • חוק פרקינסון - מאיפה יגיע הזמן?

 

חלק ב | על ניהול חיים: "לחיות את החיים שאני רוצה לחיות" - איך לתמרן בין עבודה, משפחה ועצמי?

כדי לחיות את החיים שאנחנו רוצים לחיות, צריך לעשות zoom out לרגע על עצמנו, לבחון את כל תחומי החיים - עבודה, משפחה, עצמי - ולעשות הערכת מצב: איפה אנחנו עומדים היום, היכן הפערים העיקריים שלנו בין הרצוי והמצוי בחיים שלנו, ואיך אפשר להצליח לנהל את שלושת הזירות האלה יחד, כך שנרגיש יותר טוב בשלושתן...

  • איך "מנהלים חיים" והופכים ממנוהל למנהל בחיים שלנו?

  • מהו עיקרון "האני השלם" באיזון בית עבודה, ואיך מיישמים אותו?

  • מהי מפת חיים ואיך עובדים איתה כדי להתקרב לחיים שאנחנו רוצים לחיות?

סדנה 2

"לעשות סדר בראש, במשימות ובנשמה"

ניהול משימות והתארגנות אישית בכאוס והצפה 

 

חלק א | על התארגנות עצמית: "שולפים בקלות - עושים בקלות" - על סדר ויעילות בעומס משימות?

בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. אנו פועלים וחיים בתוך "ערמות" של משימות, של הודעות, של מיילים, של הודעות WhatsApp, של ציפיות - וכתוצאה מכך לא מצליחים להגיע לרמות האפקטיביות והפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן .מדוע בעומס המטלות של ימינו לא ניתן עוד להתנהל "מהראש"... ואיך כן?

  • אפקט זייגרניק - איך מצמצמים משמעותית הסחות דעת פנימיות ומחשבות חוזרות על משימות מטרידות?

  • איך לעשות סדר בראש, במשימות ובנשמה באמצעות מערכת לכידה יעילה?

  • מהי הפלטפורמה העדיפה לשימוש בניהול רשימת משימות?

  • איך לגרום לכל חומרי הגלם שאספנו כדי לעשות איתם משהו - להפוך למשימות שקורות?

  • אבחון אישי - 4 מבחנים להערכת ויסות וסדר אישי

 

חלק ב |  "הוואטסאפ - אי אפשר איתו ואי אפשר בלעדיו" - איך להפוך את הוואטסאפ ממפריע לעוזר?

WhatsApp הוא כלי שכולנו משתמשים בו כל הזמן - אבל לא תמיד מודעים... לכמה שהוא כלי סופר-שימושי שמצד אחד - אנחנו לא יכולים בלעדיו, ומצד שני - אנחנו לא יכולים איתו...  סדנה מעשית שעושה סדר ומסבירה איך נכון להשתמש ב- WhatsApp בצורה שתשתפר לנו את איכות החיים והעבודה לאין ערוך!

  • הוואטסברת - כל מה שצריך כדי לשדרג את הקבוצה עם עצמי ב- WhatsApp.

  • מקצרי דרך בטלפון וכלי עזר בעבודה עם הוואטסאפ - כמו למשל:

    • הקלדה קולית

    • שליחת תזכורות לעצמי בטלפון

    • המרת הודעה קולית שנתקבלה - לכתובה

    • המרת קבצים מסוגים שונים

    • שליחת פקס דרך הטלפון.

 

חלק ג | על פע"ע – הרגל העל של ניהול הזמן, איך להימנע מכל הטעויות הנפוצות שתוקעות רשימת המשימות שלנו?

לעתים גם כשמנהלים עם רשימת משימות - זה לא ממש זה... חלקנו מכינים רשימה ופשוט מתעלמים ממנה... חלקנו עושים רשימות שנים ולא מבינים למה אנחנו ממשיכים להעתיק משימות מיום ליום בהספק חלקי.. בחלק זו נלמד על כשלים בניהול רשימת משימות, ואיך ניתן למצות אותה. וגם לגבי תיעדוף...

  • איך מתנהלת "פגישה עם עצמי" - טקס הפע"ע - הטכניקה החשובה ביותר בנושא של ניהול זמן כדי לייצר הרגלים של ניהול עצמי.

  • מהי הפלטפורמה העדיפה לשימוש בניהול רשימת משימות?

  • איך לעבוד עם רשימה כך שהיא תעבוד?

  • איך להתמודד עם טעויות נפוצות ואתגרים בניהול רשימת משימות?

  • אבחון אישי - 4 מבחנים לרשימת המשימות האישית

  • תרגיל "אתם המאמן" לפתרון בעיות ברשימת משימות

Zero Waste Store
Calendar Pages

סדנה 3

"כל דבר בעיתו"

על תכנון חכם, ואיך עושים תיעדוף כשהכול חשוב ודחוף...? 

 

חלק א | סדרי עדיפויות ותיעדוף תחת עומס: "העיקר להתחיל בעיקר"

בעבר לימדו אותנו להסתכל על הרשימה ולסמן אליה מה הכי חשוב, ומה פחות כדי לדרג את סדרי הקדימויות... השיקול העיקרי היה בזמנו מטריצת אייזנהאוור (המכונה גם "טבלת חשוב/דחוף"). היום אף אחד מאיתנו לא ישב כנראה לשבת משימות בטבלאות, אבל דווקא היום יותר מתמיד נדרשת טכניקה לקבלת החלטות...

  • מיפוי הסיסטם האישי

  • איך לעשות סדרי עדיפויות בתוך רשימה שהכול בה חשוב?

  • ניהול משימות אימפקט - סדרי עדיפויות בעידן שאחרי החשוב/דחוף (תרגיל אימפקט)

  • דליגציה ומיקור חוץ + תרגיל

חלק ב |  על שימוש חכם ביומן – "האני השלם"

יומן הוא כלי יסודי בניהול זמן, ורובנו משתמשים בו כדי לתכנן דברים, אך גם בהקשר זה - לרוב הפוטנציאל העצום של השימוש ביומן מתפספס ואנו לא באמת ממצים את התועלות של השימוש בו.

  • ניהול משימות עצמיות ביומן - כוונה מוכוונת יישום +שיבוץ

  • איך ומדוע יש לתכנן ולהשתמש ביומן בתפיסת "האני השלם"?

  • מהם המשימות שהכנסתן ליומן תקדם אותנו לפרודוקטיביות גבוהה יותר

  • האבנים הגדולות של עולם העבודה החדש (יומן בהצפה)
    איך היומן יכול לעזור לנו בניהול בקרה ומעקב?

  • איך להתמודד עם ההתעלמות שלנו ממשימות עצמיות ביומן?

  • אתגר הערכת זמן

 

חלק ג | "הכול ענין של תזמון

מתי עדיף לעשות מה, ואיך לתכנן נכון את היום טוב יותר כדי להוציא ממנו יותר?  

  • אבחון הכרונוטייפ האישי של כל משתתף (דפוס השעון הביולוגי האישי - טיפוסי בוקר או לילה) ואיך הוא משפיע על תכנון היום שלנו?

  • מה הזמן הטוב ביותר עבור deep-work ועבור shallow-work?

  • מהו הזמן הטוב ביותר למשימת דחיינות?

  • איך לתכנן בחוכמה עבודה מהבית ומהמשרד?

  • אמנות השיבוץ בסנכרון 4 סוגי שעון - תרגיל עוגנים ביומן:
    השעון הביולוגי- כולל אבחון כרונוטייפ, וניתוח סוג משימות
    השעון הפסיכולוגי - מתי השעה הכי טובה לדחיינות?
    השעון החברתי - עוגני השעון המשפחתי והשעון הארגוני
    השעון ההיברידי היברידי -  אילו משימות מתאימות לאן?

  • לחברות גלובליות – עבודה בין שעונים של אזורי זמן שונים

סדנה 4

"בלת"מ ונשלם"

על ניהול משימות מתפרצות ומיילים 

 

חלק א |  על ניהול בלת"מים: "טריאז' בלת"מ" - איך כדאי לנהל משימות מתפרצות?

אם עד לפני עשור ניהול זמן היה במהותו "איך לתכנן", ופה ושם היו לנו בלת"מים שהיינו צריכים להתמודד איתם, בעולם העבודה החדש – הבלת"מ הפל להיות "הרגיל", זה לא עוד "כיבוי שריפות" אלא העבודה עצמה... המהפכה הטכנולוגית העבירה את ערוץ קבלת המשימות להיות דרך מיילים והודעות מיידיות – ותכל'ס... אם לא נתכנן כלום – היום שלנו יתמלא בעבודה רק מהטיפול במשימות המתפרצות שנוחתות עלינו מכל עבר. מיומנות ניהול המשימות המתפרצות היא מיומנות קריטית בעולם העבודה החדש, ואנו ב"בו בזמן" פתחנו את שיטת ח"י/מ"ת במיוחד בשביל סגנון העבודה הזה.

  • כמה זמן לסגור ביומן לתכנון וכמה להשאיר חופשי לבלת"מים?

  • איך עושים טריאז' למשימות בלת"ם?

  • איך מקבלים החלטות בזמן אמת על עדיפויות בין משימות מתפרצות?

  • מתי לטפל במתפרצות?

 

חלק ב | עבודה יעילה עם דוא"ל

בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת שתיבת האינבוקס שלנו משלחת לעברנו, ולהתמודדות עם המיילים בשיטה שתקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. נלמד על הניהול אינבוקס זירו בשיטת 'מייל ח"י/מ"ת' שמבוססת על "אינבוקס זירו" (עבודה עם אפס מיילים בתיבה) ומותאמת לקהל הישראלי, אשר משפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.

  • כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?

  • מהם עקרונות התיוק לאינבוקס?

  • מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

חלק ג | "אינבוקס זירו בשיטת מייל חי/מת" – המעבר בפעם הראשונה לאפס מיילים בתיבה

  • איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן? (מעשי)

  • ואיך הרעיון הזה עובד בוואטסאפ זירו? (מעשי)

Laptop Work
Focused on Working

סדנה 5

"הוקוס Fוקוס"

איך מרוויחים עוד שעתים מזוקקות ביום רק על ידי ניהול פוקוס? 

 

חלק א | על צמצום Task-switching – להפסיק לקפוץ מדבר לדבר!

במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת שגורמים לנו לקפוץ כל היום מדבר לדבר וכתוצאה מכך - לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז של שעות... ! הטכנולוגיה היא אחת מאויבי הפרודוקטיביות המשמעותיים שלנו כיום הוא שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. עם ההסחות טכנולוגיות נמנים המיילים, הוואטסאפ, הרשתות החברתיות האחרות, והפיתויים האחרים שהמסכים סביבו מציבים בפנינו.

  • מה עומד מאחורי ההתמכרות שלנו לטכנולוגיה?

  • מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש?

  • מה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?

  • איך נוכל לעזור לעצמנו לא להפריע לעצמנו?

 

חלק ב | "צוללים לעומק" - על ניהול פוקוס במשימות העמקה 

משימת עומק היא משימה שדורשת מאיתו אקסטרה-ריכוז, שקטיעה שלה באמצע תביא אותנו לבזבוז של זמני מעבר מיותרים, יוציאה מפוקוס ופגיעה באיכות. מצד שני, דווקא בעולם העבודה העכשווי לצלול ברציפות לתוך משימת עומק נשמעת משימה בלתי אפשרית... אז איך בכל זאת נעשה את זה?

  •  באילו טכניקות ריכוז נוכל להשתמש כדי לצלוח משימות עומק באפקטיביות?

  • אסטרטגיות של ספרינט מחזורי – והדגמה על טכניקת פומודורו ועל זומיסיטר.

  • אסרטיביות וניהול זמן: להגיד לא ולהישאר בחיים.

סדנה 6

"מדחיינות להתנפלות"

על צמצום הדחיינות בחיינו

 

חלק א | על דחיינות: "לא היום, מחר" – למה זה קורה לנו ומה אפשר לעשות?

דחיינות – מכת מצריים ה-11... פוגעת בכל אחד מאיתנו - ואין הכוונה למשימות שהחלטנו לדחות, אלא כאלה שהחלטנו לעשות... ואיכשהו - זה לא קורה! ההשורה הטובה היא שזה לא אבוד... יש מספר כלים שיכולים לעזור לנו להתמודד עם התופעה, ולהתגבר על הנטייה האנושית הזאת שגורמת לנו בכל פעם מחדש לתסכול, לכעס עצמי, לאכזבה של אנשים אחרים מאתנו, לבזבוז של כסף, להזנחת הבריאות שלנו, ולאי-הגשמת השאיפות שלנו והיעדים שלנו לטווח.

  • אילו מהמשימות שאנחנו לא מגיעים אליהן קשורות בדחיינות ואילו לא?

  • למה זה קורה לנו בכלל? על מה אנחנו נופלים? 

  • ·מה הגישה הבטוחה להפחתת דחיינות?

  • יש סיבות רבות לדחיינות – איך הבנת הסיבה במקרה ספציפי מקדמת את הביצוע?

 

חלק ב | "מדחיינות להתנפלות" - איך להיפטר ממשימות תקועות שעוברות למחר-כך?

נלמד מודל מעשי המאגד בתוכו מספר "טיפוסים" - פסיכולוג, שוטר, מזכיר, בליין וכבאי - אשר כל אחד מהם מייצג אסטרטגיה אחרת בהתמודדות עם דחיינות. המשתתפים יוכלו לבנות לעצמם את הפתרון המותאם להם באופן אישי על בסיס המודל, כך שבסוף ההדרכה תהיה בידיהם תכנית אישית שתאפשר להם לשים קץ לדחיינות לאחת ולתמיד! מכל אסטרטגיה נלמד כמה כלים:

  • אסטרטגיית הצעד הקטן הבא – מצבים של חסימה רגשית

  • אסטרטגיית הסינדול – למקרים של חוסר משמעת עצמית

  • אסטרטגיית התזכורת – למקרים של הצפה ושיכחה

  • אסטרטגיית ההנעה ובהנאה – למקרים של חוסר חשק

  • אסטרטגיית ההתנפלות – למקרים של שחיקה

Man with mobile phone
john-mark-smith-9QTQFihyles-unsplash.jpg

סדנה 7

"לחיות בנחת בעידן של לחץ"

על איזון בית עבודה ו-Well-being בכלים של ניהול זמן

חלק א | על ניהול אנרגיה:

"איך לחיות בנחת בעידן של לחץ?" - לשמור על ה Well-being  שלנו - בכלים של ניהול זמן

הזמן הוא דבר יחסי וסובייקטיבי. אנחנו יכולים לחוות אותו אחרת בסיטואציות שונות, ואנשים - בפרשנותם - יכולים לחוות אותו אחרת באותה סיטואציה. הדבר נכון גם למידת הלחץ ואי השקט שאנו חווים כבני אדם שונים - באותה סיטואציה. איך נוכל להשפיע על מה שאנחנו מרגישים ועל חוויית הלחץ והעומס הפנימית שלנו? יש שפע של גישות ושיטות לעשות זאת, אנו נתמקד בשניים: אחד מכוון לטווח הקצר: פיתוח תפיסה של תודעת שפע בזמן (מעולמות החשיבה החיובית) - שמאפשר לנו לחוש יותר טוב כאן ועכשיו בסיטואציה נתונה, והשני לטווח הבינוני והארוך: תדלוק - שמאפשר לנו לחזק את החוסן שלנו ולצמצם את השחיקה שאנו חווים.

חלק ב - על איזון בית עבודה:

"גם וגם וגם" - איך להצליח בכל זאת לשלב בין הבית והעבודה ולהישאר שפויים?

בהדרכה זו הדגש הוא על היכולת לשלב בין תחומי חיים שונים ובין התפקידים שכל אחד מאיתנו נושא בחייו – תפקידים מקצועיים, תפקידים משפחתיים ותפקידים נוספים. איך אפשר להספיק "גם וגם וגם" – תוך שקט פנימי והרגשה של שליטה בחיינו? ביחידת לימוד זו המשתתף עושה בירור אישי בנושא איזון בית עבודה, מקבל החלטות ומלקט כלים ברמה האישית.

למנהלים - פרק זה יכול להיות מוכוון ברמה הטקטית - לתרומת המנהל לחוויית איזון בקרב העובדים שלו, וברמה האסטרטגית - לגיבוש מדיניות איזון בית עבודה ארגונית.

סדנה 8 - למנהלים בלבד

"מישיבות לתוצאות"

איך להפוך ישיבה מבזבוז זמן ל"בוסט" של אפקטיביות?

רבים תופסים את ריבוי הישיבות ואורכן כבזבוז זמן, ולרבים מאתנו פגישות או ישיבות הן חלק משגרת העבודה היומיומית – ולעתים נראות להם ארוכות מדי, תחושה שהזמן נמרח, חסרות מטרה, חסרות ערך, ישיבות שאינן משיגות את התוצאה הרצויה, שמנהל הדיון כבר החליט לפני הדיון, כוללת משתתפים רבים מדי (כאשר חלק מהם אינם רלוונטיים לנושא כלל "מוזמני עציץ").

בחלק הראשון – נתמקד בהיערכות לקראת הישיבות, בדגש על השיקולים לקביעתה, ובחלק השני  - כלים מעשיים שמתייחסים לניהול הישיבה בפועל ולסיכום בעקבותיה,

  • האם לקיים או לא לקיים ישיבה? איך קובעים מטרות לישיבה?

  • מה ומתי הזמן האופטימלי לקיום ישיבה? מהי כמות המשתתפים האופטימלית?

  • איך מחליטים מי כן יזומן ומי לא? איך קובעים אג'נדה/תוכנית/סדר דוברים לישיבה?

  • מה ההבדל בין זימון למצע? (כולל קבלת פורמט לדוגמה).

  • מה צריכים לכלול דברי הפתיחה לישיבה?

  • איך מובילים ישיבה – מבחינת התוכן, מבחינת הזמנים, ומבחינת ניהול אווירת דיונית?

  • כיצד מטפלים בהתנגדויות?

  • כיצד מתמודדים עם הסחות דעת תוך כדי הישיבה?

  • מה כולל סיכום הישיבה ע"י מוביל הדיון? כיצד עושים בקרה ומעקב יעיל אחרי מימוש ההחלטות?

  • מהם העקרונות שיבטיחו סיכום דיון שבאמת יקדם את ההחלטות שהתקבלו? (דגשים למסכם, כולל פורמט לסיכום)

  • דגשים לישיבות בזום 

In a Meeting
Purple Photographer Portfolio Website.pn
Business meeting

סדנה 9 (למנהלים בלבד)

"לוקחים את ההגה לידיים"

על ניהול זמן ארגוני:

מפרודוקטיביות מרמת הפרט לרמת מדיניות ותרבות ארגונית

סדנת המנהלים מטרתה להשלים את התהליך הארגוני לרמת שינוי תרבותי, לצד תהליך העומק שנעשה ברמת הפרט. מטרות סדנת ההנהלה לגבש מדיניות ניהול זמן ארגוני שמטרותיה:

  • התייעלות ארגונית בתהליכים ארגוניים שנבחרו 

  • שיפור חווית עובד – שביעות רצון, סיפוק, הקשבה, איזון בית-עבודה

  • שיתוף ניהולי – סיעור מוחות, ערבות הדדית, ריכוז מאמץ.

  • יצירת תרבות ארגונית שמאפשרת יישום הלמידה שנעשתה ברמת הפרט בחודש האחרון.

  • השפעה על התרבות הארגונית, ליישום טבעי של המדיניות 

  • שיפור תדמית הארגון, והאטרקטיביות שלו לגיוס עובדים חדשים 

התהליך כולל: אבחון ארגוני; ע"פ נושא הייעוץ; התאמת מענה קונקרטי לארגון, בהתאם למטרותיו, צורכיו והמבנה שלו; גיבוש מסמך מדיניות; השלמת הדרכה ייעודית למנהלים; אופציה לליווי בתהליך ההטמעה והיישום.

 

חלק א | מדיניות עבודה היברידית

מתחיל בפרק למידה למנהלים על בסיס "מודל רואים 6/6" לעבודה היברידית, וממשיך בתהליך קבלת החלטות על המתכונת היברידית כמו - זמן, מקום, חריגים, תכנון היברידי, ניהול מרחוק, ​החלטות על תהליכי דיווח ובקרה

חלק ב | מדיניות איזון בית עבודה ותקשורת ארגונית

מתחיל בפרק למידה למנהלים עם סקירת מחקר בנושא תקשורת ארגונית, סביבת עבודה ופרודוקטיביות, וממשיך בתהליך קבלת החלטות בנושאים כמו: צמצום טאסק סוויצ'ינג, חלון זמן ללא תקשורת ארגונית, זמן לעבודה עצמית, מדיניות הפסקות, מדרג זמינות לתגובה, וצמצום כמות המיילים

 

חלק ג | על מדיניות ישיבות

מתחיל בפרק למידה למנהלים בנושא ניהול ישיבות, וממשיך בתהליך קבלת החלטות בנושאים כמו: חלון זמן לקיום ישיבות,  כמות הישיבות,  משך ישיבות,  משתתפים בישיבה, הפצת מצע לישיבות, התנהלות הישיבות, והפצת סיכומי ישיבות

סדנה 10 (למנהלים בלבד)

"ניהול קרוב-רחוק"

לעדכון גרסה לתפיסה ניהולית-אישית בעבודה היברידית 

 

עבודה מרחוק, לצד יתרונותיה הרבים, עשויה להיות מאוד מאתגרת לכל עובד ומנהל באשר הם – מבחינת טשטוש הגבולות, קונפליקט בית עבודה, ניהול פוקוס בסביבה הביתית ועוד. אולם את המנהלים, באופן ספציפי – היא מאתגרת גם ברמה הניהולית – איך מייצרים ניהול מעצים מרחוק? איך עושים תהליכי בקרה לא מעיקים? איך מוודאים שהפוטנציאל שטמון בעבודה מרחוק לשיפור הפרודוקטיביות – אכן יתממש בשורה התחתונה?

הדרכה זו מכוונת למתן כלים למנהלים לגיבוש מדיניות ניהולית אישית בסיבת עבודה היברידית (לכל דרג ניהולי בהתאמה), והיא בנויה מחמישה חלקים:

  • פתיחה: תמונת מצב עדכנית ומחקר על העולם ההיברידי – התמונה הרחבה

  • מקומו של המנהל ותפקידו בעבודה היברידית

  • הכנות ולמידה מקדימה  שיש לעשות לפני שמגבשים תפיסה ניהולית היברידית

  • מבנה התפיסה והחלטות שיש לקבל בגיבוש התפיסה הניהולית ההיברידית

  • סגירה: אז איך ממשיכים מכאן?

 

ההרצאה מתבססת על מודל "רואים 6/6" שפותח בחברת בו בזמן – שמגלם בתוכו משנה סדורה ומתודה לקביעת תפיסת ניהול אישית למנהל שפועל בסביבה היברידית. המודל כולל שני שלבים עיקריים בתהליך: בראשון - שישה נושאים שעל המנהל לאבחן במסגרת הארגונית שהוא אמון עליה, לפני שהוא מקבל החלטות, ובשני - לאחר שהכין את "שיעורי הבית" – שישה נושאים עליהם עליו לקבל החלטות, שיחד מרכיבות את המדיניות שלו.

 

Boss Mug
Smiling Student Sitting At Desk

סדנה 11 (לסטודנטים)

"אומנות ניהול הזמן - המדריך לסטודנט"

על פרקטיקות לניהול עצמי להצלחה בתקופת הלימודים 

העידן בו אנו חיים מאתגר את ניהול הזמן שלנו בעומס מטורף, הסחות דעת רבות , ובלת"מים שנופלים עלינו מכל כיוון – עבודה, משפחה, ועכשיו – גם לימודים... כסטודנט, ניהול הזמן יכול להיות משימה מאתגרת, אנחנו מוצאים את עצמנו קופצים מדבר לדבר, מתקשים להתרכז, לא תמיד מצליחים להוציא לפועל את סדר העדיפות שלנו, לא אחת גם נופלים לדחיינות, ולא פחות חשוב – חווים לחץ ושחיקה.

הסדנה כוללת כלים פרקטיים לניהול זמן שיאפשרו לסטודנטים לשפר משמעותית את ניהול המשמות שלכם בהצפה, ניהול הפוקוס והתמודדות עם דחיינות, ולרכוש הרגלים שיאפשרו להם להצליח בלימודים, ובכלל, ע"י התנהלות נכונה בתקופה הסטודנטיאלית שלהם.

  • אילו טכניקות ואסטרטגיות יאפשרו לנו התנהלות יעילה יותר?

  • איך ליצור המשכיות במשימה ולהימנע מקפיצה מדבר לדבר?

  • כיצד ליצור סביבה התומכת במיקוד?

  • איך להפוך למנהל בחיינו, ולהגשים את מה שבאמת חשוב לנו בכמה זירות במקביל?

  • זיהוי הכרונוטיפ (תבנית שעון ביולוגי אישי) וכיצד הוא משפיע על תכנון היום שלנו?

  • מהי הגישה הבטוחה להפחתת הדחיינות?

  • איך להתמודד עם חוסר משמעת עצמית?

  • ניהול זמן לעבודות ומשימות ארוכות טווח

bottom of page