תפריט ההדרכות שלנו בארגונים
על פי אבחון-פרודוקטיביות שנערוך לאיתור צורכי המשתתפים, נבנה לכם תוכנית מותאמת בניהול זמן מתוך הנושאים המפורטים בדף זה.
ניתן לבחור סדנה אחת שתעדיפו, או לשלב כמה מהנושאים להדרכה שתיתפר עבורכם (למשל סדנה יומית שמשלבת עד 3 נושאים).
אפשר לבנות קורס עומק בניהול זמן (למשל: סדרת 6 מפגשים של חצי יום פרוס על פעם בשבוע) שכולל התאמה אישית לכל משתתף ושילוב תהליך הטמעה, או לצרף עובד ספציפי לקורס חוץ-ארגוני כזה (פרטים כאן)
אפשר לקבל את ההדרכות בנושאים הבאים ברזולוציות שונות: הרצאה - שעה וחצי, סדנה - 4 שעות.
סדנה 1
"לחיות את החיים שאני רוצה לחיות"
על ניהול עצמי – האסטרטגיה של ניהול החיים
חלק א | על ניהול עצמי בין תכנון לבלת"מ: "לנהל את הזמן שלי במקום שהוא ינהל אותי"?
עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו. כולנו מכירים את "הדחוף והחשוב" ויודעים שצריך לעבוד על החשוב... אבל בפועל זה לא תמיד קורה.
-
מה נשתנה הלילה הזה? ניהול זמן בעולם העבודה החדש
-
ניהול עצמי - בין הרצוי למצוי
-
השוטף ששוטף - אפקט הדחיפות - איך מתמרנים בין השוטף והבלת"מים לבין הצמיחה והפיתוח?
-
חוק פרקינסון - מאיפה יגיע הזמן?
חלק ב | על ניהול חיים: "לחיות את החיים שאני רוצה לחיות" - איך לתמרן בין עבודה, משפחה ועצמי?
כדי לחיות את החיים שאנחנו רוצים לחיות, צריך לעשות zoom out לרגע על עצמנו, לבחון את כל תחומי החיים - עבודה, משפחה, עצמי - ולעשות הערכת מצב: איפה אנחנו עומדים היום, היכן הפערים העיקריים שלנו בין הרצוי והמצוי בחיים שלנו, ואיך אפשר להצליח לנהל את שלושת הזירות האלה יחד, כך שנרגיש יותר טוב בשלושתן...
-
איך "מנהלים חיים" והופכים ממנוהל למנהל בחיים שלנו?
-
מהו עיקרון "האני השלם" באיזון בית עבודה, ואיך מיישמים אותו?
-
מהי מפת חיים ואיך עובדים איתה כדי להתקרב לחיים שאנחנו רוצים לחיות?
סדנה 2
"לעשות סדר בראש, במשימות ובנשמה"
ניהול משימות והתארגנות אישית בכאוס והצפה
חלק א | על התארגנות עצמית: "שולפים בקלות - עושים בקלות" - על סדר ויעילות בעומס משימות?
בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. אנו פועלים וחיים בתוך "ערמות" של משימות, של הודעות, של מיילים, של הודעות WhatsApp, של ציפיות - וכתוצאה מכך לא מצליחים להגיע לרמות האפקטיביות והפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן .מדוע בעומס המטלות של ימינו לא ניתן עוד להתנהל "מהראש"... ואיך כן?
-
אפקט זייגרניק - איך מצמצמים משמעותית הסחות דעת פנימיות ומחשבות חוזרות על משימות מטרידות?
-
איך לעשות סדר בראש, במשימות ובנשמה באמצעות מערכת לכידה יעילה?
-
מהי הפלטפורמה העדיפה לשימוש בניהול רשימת משימות?
-
איך לגרום לכל חומרי הגלם שאספנו כדי לעשות איתם משהו - להפוך למשימות שקורות?
-
אבחון אישי - 4 מבחנים להערכת ויסות וסדר אישי
חלק ב | "הוואטסאפ - אי אפשר איתו ואי אפשר בלעדיו" - איך להפוך את הוואטסאפ ממפריע לעוזר?
WhatsApp הוא כלי שכולנו משתמשים בו כל הזמן - אבל לא תמיד מודעים... לכמה שהוא כלי סופר-שימושי שמצד אחד - אנחנו לא יכולים בלעדיו, ומצד שני - אנחנו לא יכולים איתו... סדנה מעשית שעושה סדר ומסבירה איך נכון להשתמש ב- WhatsApp בצורה שתשתפר לנו את איכות החיים והעבודה לאין ערוך!
-
הוואטסברת - כל מה שצריך כדי לשדרג את הקבוצה עם עצמי ב- WhatsApp.
-
מקצרי דרך בטלפון וכלי עזר בעבודה עם הוואטסאפ - כמו למשל:
-
הקלדה קולית
-
שליחת תזכורות לעצמי בטלפון
-
המרת הודעה קולית שנתקבלה - לכתובה
-
המרת קבצים מסוגים שונים
-
שליחת פקס דרך הטלפון.
-
חלק ג | על פע"ע – הרגל העל של ניהול הזמן, איך להימנע מכל הטעויות הנפוצות שתוקעות רשימת המשימות שלנו?
לעתים גם כשמנהלים עם רשימת משימות - זה לא ממש זה... חלקנו מכינים רשימה ופשוט מתעלמים ממנה... חלקנו עושים רשימות שנים ולא מבינים למה אנחנו ממשיכים להעתיק משימות מיום ליום בהספק חלקי.. בחלק זו נלמד על כשלים בניהול רשימת משימות, ואיך ניתן למצות אותה. וגם לגבי תיעדוף...
-
איך מתנהלת "פגישה עם עצמי" - טקס הפע"ע - הטכניקה החשובה ביותר בנושא של ניהול זמן כדי לייצר הרגלים של ניהול עצמי.
-
מהי הפלטפורמה העדיפה לשימוש בניהול רשימת משימות?
-
איך לעבוד עם רשימה כך שהיא תעבוד?
-
איך להתמודד עם טעויות נפוצות ואתגרים בניהול רשימת משימות?
-
אבחון אישי - 4 מבחנים לרשימת המשימות האישית
-
תרגיל "אתם המאמן" לפתרון בעיות ברשימת משימות
סדנה 3
"החלפת אוטומט באוטומט"
איך לתעדף לגרום למשימות חשובות לקרות גם תחת הצפה?
חלק א – אסטרטגיות החלטה | "העיקר להתחיל בעיקר" - איך בוחרים במה להתחיל כשהכול נראה חשוב?
לעתים גם כשמנהלים עם רשימת משימות - זה לא ממש זה... חלקנו מכינים רשימה ופשוט מתעלמים ממנה... חלקנו עושים רשימות שנים ולא מבינים למה אנחנו ממשיכים להעתיק משימות מיום ליום בהספק חלקי.. בחלק זו נלמד על כשלים בניהול רשימת משימות, ואיך ניתן למצות אותה. וגם לגבי תיעדוף... בעבר לימדו אותנו להסתכל על הרשימה ולסמן אליה מה הכי חשוב, ומה פחות כדי לדרג את סדרי הקדימויות... השיקול העיקרי היה בזמנו מטריצת אייזנהאוור (המכונה גם "טבלת חשוב/דחוף"). היום אף אחד מאיתנו לא ישב כנראה לשבת משימות בטבלאות, אבל דווקא היום יותר מתמיד נדרשת טכניקה לקבלת החלטות...
-
איך מחליטים מה לא? או "מה לא אני"? האצלה, מיקור חוץ, אוטומציה, חלוקת תפקידים בבית.
-
איך לעשות סדרי עדיפויות בתוך רשימה שהכול בה חשוב?
-
מהם השיקולים שצריכים להוביל אותנו בקבלת החלטות על היום שלנו ומה אנו בוחרים לעשות?
-
מהי "משימת אימפקט" ואיך מזהים אותה בתוך ים המשימות?
חלק ב - אסטרטגיות הבלטה | "החלפת אוטומט באוטומט" – איך מוודאים שמה שתיעדפנו אכן יקרה?
גם כאשר הכל מסודר ברשימות, וגם כאשר ברור לנו מה יותר חשוב לנו, זה עדיין לא אומר שזה קורה בפועל. הרבה פעמים השוטף "שוטף" את הדברים החשובים שבחרנו בתהליך התיעדוף. כדי להתמודד עם זה אנחנו צריכים להחליף את האוטומט של התגובתיות שלנו לשוטף באוטומט של "הקפצת" משימות שחשובות לנו יותר מול העיניים, ובכך ההעלאה משמעותית של שיעור הביצוע שלהם לקרות.
החלפת אוטומט באוטומט נעשית הן ע"י שמוש ביומן (יילמד בסשן השני בסדנה) והן ע"י שימוש בתזכורות (יילמד בסשן השלישי).
-
כוונה מוכוונת יישום – למה דווקא את המשימות הגדולות להכניס ליומן?
-
איך ומדוע יש לתכנן ולהשתמש ביומן בתפיסת "האני השלם"?
-
איך מתמודדים עם אתגרים נפוצים בשימוש ביומן?
-
"כתבתי דרסתי"
-
"לא פתחתי בכלל את היומן"
-
"מה שהכנסתי לקח יותר זמן ממה שתכננתי"
-
-
כיצד לעבוד עם רשימות יומיות?
-
כיצד נכון לעבוד עם פתקים ושילוט?
-
תזכורת מסוג הנחת חפץ
-
שעון מעורר
-
כיצד נכון לעבוד עם תזכורות?
-
הנעה ע"י מחוייבות לאחר
סדנה 4
"בלת"מ ונשלם"
על ניהול משימות מתפרצות - בלת"מים, מיילים, הודעות
חלק א | "שיטת "ONE לניהול בלת"מים בטריאז' - איך לנהל משימות מתפרצות?
אם עד לפני עשור ניהול זמן היה במהותו "איך לתכנן", ופה ושם היו לנו בלת"מים שהיינו צריכים להתמודד איתם, בעולם העבודה החדש – הבלת"מ הפל להיות "הרגיל", זה לא עוד "כיבוי שריפות" אלא העבודה עצמה... המהפכה הטכנולוגית העבירה את ערוץ קבלת המשימות להיות דרך מיילים והודעות מיידיות – ותכל'ס... אם אם לא נתכנן כלום – היום שלנו יתמלא בעבודה רק מהטיפול במשימות המתפרצות שנוחתות עלינו מכל עבר. מיומנות ניהול המשימות המתפרצות היא מיומנות קריטית בעולם העבודה החדש, ואנו ב"בו בזמן" פתחנו את שיטת ח"י/מ"ת במיוחד בשביל סגנון העבודה הזה.
-
איך עושים טריאז' למשימות בלת"מ?
-
איך מקבלים החלטות בזמן אמת על עדיפויות בין משימות מתפרצות?
-
מתי לטפל במתפרצות?
חלק ב | כל הטריקים והשטיקים הכי שווים בעבודה יעילה עם דוא"ל
העובד העולם העבודה החדש עובד שליש מהזמן שלנו על מיילים. בתוך פלטפורמות האימייל שלנו יש הרבה כלים שיכולים לסייע לנו בייעול העבודה השוטפת שלהו במייל, אולם לא עצרנו ממש ללמוד אותם. אז הנה לנו הזדמנות ללמוד את אותם דברים קטנים ושווים, שיהפכו את חוויית ההתכתבות שלנו במייל לסופר יעילה.
-
איך לעבוד עם כללים ומסננים?
-
איך להשתמש בצבעים בתוך התיבה?
-
מהי תצוגת המיילים היעילה ביותר?
-
איך להשתמש בתבניות חוזרות של מיילים שנוסחו מראש ומוכנים לשליפה?
-
איך להפוך שורת מייל למשבצת ביומן?
-
איך להשהות שליחת מייל?
-
איך לעשות פולואפ למייל ששלחתי?
-
איך לתזמן מייל שקיבלתי לקפיצה חוזרת בהמשך?
-
איך לייצר רשימות תפוצה?
-
איך לעבוד עם תפריט של מספר חתימות למצבים שונים?
-
איך עדיף לתייק מיילים בתיקיות במייל?
חלק ג | "אינבוקס זירו" בשיטת מייל חי/מת - איך מגיעים לאפס מיילים בתיבה ומשמרים לאורך זמן?
בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת שתיבת האינבוקס שלנו משלחת לעברנו, ולהתמודדות עם המיילים בשיטה שתקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. נלמד על הניהול אינבוקס זירו בשיטת 'מייל ח"י/מ"ת' שמבוססת על "אינבוקס זירו" ומותאמת לקהל הישראלי, אשר משפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.
-
כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?
-
מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?
-
איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?
-
ואיך הרעיון הזה עובד בוואטסאפ זירו?
סדנה 5
"הוקוס Fוקוס"
איך מרוויחים עוד שעתים מזוקקות ביום רק על ידי ניהול פוקוס?
חלק א | על צמצום Task-switching – איך להפסיק לקפוץ מדבר לדבר?
במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת שגורמים לנו לקפוץ כל היום מדבר לדבר וכתוצאה מכך - לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז של שעות... ! הטכנולוגיה היא אחת מאויבי הפרודוקטיביות המשמעותיים שלנו כיום הוא שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. עם ההסחות טכנולוגיות נמנים המיילים, הוואטסאפ, הרשתות החברתיות האחרות, והפיתויים האחרים שהמסכים סביבו מציבים בפנינו.
-
מה עומד מאחורי התגובתיות האוטומטית שלנו להסחות דעת?
-
מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש?
-
מה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?
חלק ב | "התחלתי ולכן אסיים" - התמודדות עם הסחות דעת טכנולוגיות במהלך היום
חלק מהסחות הדעת קורות במהלך השוטף היום-יומי שלנו, עצם העבודה בסביבה טכנולוגית ואנושית מאתגרת, ולאו דווקא מתייחסות לסוג מסויים של משימה – אלא פשוט ל"משחק הטניס" שלנו עם העולם במהלך יום העבודה.
-
איך נוכל לעזור לעצמנו לא להפריע לעצמנו?
-
איך נכון לחלק את המשימות כל פני היום כך שנספיק יותר?
חלק ג | "צוללים לעומק" - התמודדות עם הסחות דעת במהלך משימות ריכוז
מבין המשימות שלנו, מתחבאות גם משימות עומק, כאלו שדורשות ריכוז ובדרך כלל כרוכות בכתיבה, קריאה, למידה, יצירה, אנליזה, ניסוחים וחישובים. בדרך כלל מדובר במשימות הליבה של התפקיד שלנו שמאפשרים לנו לתת ערך מוסף משמעותי מאוד בתפקיד שלנו, אם נצליח לעשות אותם כמו שצריך. אלה ש... לא אחת, דווקא למשימות האלה הרבה יותר קשה לנו להגיע, וגם כשהגענו – אנחנו מתפזרים, קוטעים את הרצף עם כל מיני דברים קטנים שקופצים, מאבדים ריכוז, ובסופו של דבר נמרחים עם המשימה הרבה מעבר למה שצריך ועם תוצאות פחות טובות ממה שיכולנו.
-
איך ניתן לארגן את סביבת העבודה שלנו - ככזו שתומכת בריכוז ובפרודוקטיביות?
-
באילו טכניקות ריכוז נוכל להשתמש כדי לצלוח משימות עומק באפקטיביות?
-
אבחון הכרונוטייפ האישי של כל משתתף (דפוס השעון הביולוגי האישי - טיפוסי בוקר או לילה) ואיך הוא משפיע על תכנון היום שלנו? מה הזמן הטוב ביותר עבור deep-work ועבור shallow-work?
-
מהו הזמן הטוב ביותר למשימת דחיינות?
-
איך להגיד "לא עכשיו" לאנשים שמפריעים לנו באמצע הצלילה?
סדנה 6
"הזורעים בבינה - ברינה יקצורו"
על כלי בינה מלאכותית שיכולים לחסוך לנו שעות בשבוע!
הערות חשובות:
*ניתן להתאים את הסדנה גם לאנשים שהם פחות טכנולוגיים
* בתיאור להלן דוגמאות לכלים אפשריים – אולם הרשימה משתנה מעת לעת לפי ההתפתחות בתחום
עומס המשימות עלינו הולך וגדל משנה לשנה, ומערכות טכנולוגיות כמו אלה של הבינה המלאכותית, יכולים לעזור לנו לקצר בצורה דרמטית את הזמן שאנו מקדישים לביצוע המטלות האלה. יותר ויותר ארגונים שאימצו כלים לבינה מלאכותית רשמו צמיחה בשיעורים ניכרים בתפוקה שלהם: מה שבעבר לקח לנו זמן רב יכול לקחת לנו היום שניות/דקות ספורות ע"י שימוש חכם בבינה המלאכותית. הרצאה סופר-פרקטית זו כוללת סקירת מספר כלי AI נבחרים, לרמת מתחילים בתחום, שעוזרים לחסוך זמן ולהתאים לסגנון החיים המהיר שלנו, כמו:
-
צ'אט GPT
-
רוּבִּי בוט
-
ג'בטה
-
UNICHAT
-
There’s an ai for that
-
chatPDF
-
ChatGPT סיכומי אתרי אינטרנט וסרטוני YouTube
-
chat.d-id
-
Traduction One Click
-
cleanup.pictures
-
הקלדה קולית
סדנה 8
"לחיות בנחת בעידן של לחץ"
על איזון בית עבודה ו-Well-being בכלים של ניהול זמן
חלק א | על ניהול אנרגיה:
"איך לחיות בנחת בעידן של לחץ?" - לשמור על ה Well-being שלנו - בכלים של ניהול זמן
הזמן הוא דבר יחסי וסובייקטיבי. אנחנו יכולים לחוות אותו אחרת בסיטואציות שונות, ואנשים - בפרשנותם - יכולים לחוות אותו אחרת באותה סיטואציה. הדבר נכון גם למידת הלחץ ואי השקט שאנו חווים כבני אדם שונים - באותה סיטואציה. איך נוכל להשפיע על מה שאנחנו מרגישים ועל חוויית הלחץ והעומס הפנימית שלנו? יש שפע של גישות ושיטות לעשות זאת, אנו נתמקד בשניים: אחד מכוון לטווח הקצר: פיתוח תפיסה של תודעת שפע בזמן (מעולמות החשיבה החיובית) - שמאפשר לנו לחוש יותר טוב כאן ועכשיו בסיטואציה נתונה, והשני לטווח הבינוני והארוך: תדלוק - שמאפשר לנו לחזק את החוסן שלנו ולצמצם את השחיקה שאנו חווים.
חלק ב - על איזון בית עבודה:
"גם וגם וגם" - איך להצליח בכל זאת לשלב בין הבית והעבודה ולהישאר שפויים?
בהדרכה זו הדגש הוא על היכולת לשלב בין תחומי חיים שונים ובין התפקידים שכל אחד מאיתנו נושא בחייו – תפקידים מקצועיים, תפקידים משפחתיים ותפקידים נוספים. איך אפשר להספיק "גם וגם וגם" – תוך שקט פנימי והרגשה של שליטה בחיינו? ביחידת לימוד זו המשתתף עושה בירור אישי בנושא איזון בית עבודה, מקבל החלטות ומלקט כלים ברמה האישית.
למנהלים - פרק זה יכול להיות מוכוון ברמה הטקטית - לתרומת המנהל לחוויית איזון בקרב העובדים שלו, וברמה האסטרטגית - לגיבוש מדיניות איזון בית עבודה ארגונית.
סדנה 9 - למנהלים בלבד
"מישיבות לתוצאות"
איך להפוך ישיבה מבזבוז זמן ל"בוסט" של אפקטיביות?
רבים תופסים את ריבוי הישיבות ואורכן כבזבוז זמן, ולרבים מאתנו פגישות או ישיבות הן חלק משגרת העבודה היומיומית – ולעתים נראות להם ארוכות מדי, תחושה שהזמן נמרח, חסרות מטרה, חסרות ערך, ישיבות שאינן משיגות את התוצאה הרצויה, שמנהל הדיון כבר החליט לפני הדיון, כוללת משתתפים רבים מדי (כאשר חלק מהם אינם רלוונטיים לנושא כלל "מוזמני עציץ").
בחלק הראשון – נתמקד בהיערכות לקראת הישיבות, בדגש על השיקולים לקביעתה, ובחלק השני - כלים מעשיים שמתייחסים לניהול הישיבה בפועל ולסיכום בעקבותיה,
-
האם לקיים או לא לקיים ישיבה? איך קובעים מטרות לישיבה?
-
מה ומתי הזמן האופטימלי לקיום ישיבה? מהי כמות המשתתפים האופטימלית?
-
איך מחליטים מי כן יזומן ומי לא? איך קובעים אג'נדה/תוכנית/סדר דוברים לישיבה?
-
מה ההבדל בין זימון למצע? (כולל קבלת פורמט לדוגמה).
-
מה צריכים לכלול דברי הפתיחה לישיבה?
-
איך מובילים ישיבה – מבחינת התוכן, מבחינת הזמנים, ומבחינת ניהול אווירת דיונית?
-
כיצד מטפלים בהתנגדויות?
-
כיצד מתמודדים עם הסחות דעת תוך כדי הישיבה?
-
מה כולל סיכום הישיבה ע"י מוביל הדיון? כיצד עושים בקרה ומעקב יעיל אחרי מימוש ההחלטות?
-
מהם העקרונות שיבטיחו סיכום דיון שבאמת יקדם את ההחלטות שהתקבלו? (דגשים למסכם, כולל פורמט לסיכום)
-
דגשים לישיבות בזום
סדנה 10 - למנהלים בלבד (שעברו סדנאות קודמות בהתאמה)
"לוקחים את ההגה לידיים"
על ניהול זמן ארגוני:
מפרודוקטיביות מרמת הפרט לרמת מדיניות ותרבות ארגונית
סדנת המנהלים מטרתה להשלים את התהליך הארגוני לרמת שינוי תרבותי, לצד תהליך העומק שנעשה ברמת הפרט. מטרות סדנת ההנהלה לגבש מדיניות ניהול זמן ארגוני שמטרותיה:
-
התייעלות ארגונית בתהליכים ארגוניים שנבחרו
-
שיפור חווית עובד – שביעות רצון, סיפוק, הקשבה, איזון בית-עבודה
-
שיתוף ניהולי – סיעור מוחות, ערבות הדדית, ריכוז מאמץ.
-
יצירת תרבות ארגונית שמאפשרת יישום הלמידה שנעשתה ברמת הפרט בחודש האחרון.
-
השפעה על התרבות הארגונית, ליישום טבעי של המדיניות
-
שיפור תדמית הארגון, והאטרקטיביות שלו לגיוס עובדים חדשים
התהליך כולל: אבחון ארגוני; ע"פ נושא הייעוץ; התאמת מענה קונקרטי לארגון, בהתאם למטרותיו, צורכיו והמבנה שלו; גיבוש מסמך מדיניות; השלמת הדרכה ייעודית למנהלים; אופציה לליווי בתהליך ההטמעה והיישום.
חלק א | מדיניות עבודה היברידית
מתחיל בפרק למידה למנהלים על בסיס "מודל רואים 6/6" לעבודה היברידית, וממשיך בתהליך קבלת החלטות על המתכונת היברידית כמו - זמן, מקום, חריגים, תכנון היברידי, ניהול מרחוק, החלטות על תהליכי דיווח ובקרה
חלק ב | מדיניות איזון בית עבודה ותקשורת ארגונית
מתחיל בפרק למידה למנהלים עם סקירת מחקר בנושא תקשורת ארגונית, סביבת עבודה ופרודוקטיביות, וממשיך בתהליך קבלת החלטות בנושאים כמו: צמצום טאסק סוויצ'ינג, חלון זמן ללא תקשורת ארגונית, זמן לעבודה עצמית, מדיניות הפסקות, מדרג זמינות לתגובה, וצמצום כמות המיילים
חלק ג | על מדיניות ישיבות
מתחיל בפרק למידה למנהלים בנושא ניהול ישיבות, וממשיך בתהליך קבלת החלטות בנושאים כמו: חלון זמן לקיום ישיבות, כמות הישיבות, משך ישיבות, משתתפים בישיבה, הפצת מצע לישיבות, התנהלות הישיבות, והפצת סיכומי ישיבות
סדנה 10 (לסטודנטים)
"אומנות ניהול הזמן - המדריך לסטודנט"
על פרקטיקות לניהול עצמי להצלחה בתקופת הלימודים
העידן בו אנו חיים מאתגר את ניהול הזמן שלנו בעומס מטורף, הסחות דעת רבות , ובלת"מים שנופלים עלינו מכל כיוון – עבודה, משפחה, ועכשיו – גם לימודים... כסטודנט, ניהול הזמן יכול להיות משימה מאתגרת, אנחנו מוצאים את עצמנו קופצים מדבר לדבר, מתקשים להתרכז, לא תמיד מצליחים להוציא לפועל את סדר העדיפות שלנו, לא אחת גם נופלים לדחיינות, ולא פחות חשוב – חווים לחץ ושחיקה.
הסדנה כוללת כלים פרקטיים לניהול זמן שיאפשרו לסטודנטים לשפר משמעותית את ניהול המשמות שלכם בהצפה, ניהול הפוקוס והתמודדות עם דחיינות, ולרכוש הרגלים שיאפשרו להם להצליח בלימודים, ובכלל, ע"י התנהלות נכונה בתקופה הסטודנטיאלית שלהם.
-
אילו טכניקות ואסטרטגיות יאפשרו לנו התנהלות יעילה יותר?
-
איך ליצור המשכיות במשימה ולהימנע מקפיצה מדבר לדבר?
-
כיצד ליצור סביבה התומכת במיקוד?
-
איך להפוך למנהל בחיינו, ולהגשים את מה שבאמת חשוב לנו בכמה זירות במקביל?
-
זיהוי הכרונוטיפ (תבנית שעון ביולוגי אישי) וכיצד הוא משפיע על תכנון היום שלנו?
-
מהי הגישה הבטוחה להפחתת הדחיינות?
-
איך להתמודד עם חוסר משמעת עצמית?
-
ניהול זמן לעבודות ומשימות ארוכות טווח
סדנה 7
"מדחיינות להתנפלות"
על צמצום הדחיינות בחיינו
חלק א | על דחיינות: "לא היום, מחר" – למה זה קורה לנו ומה אפשר לעשות?
דחיינות – מכת מצריים ה-11... פוגעת בכל אחד מאיתנו - ואין הכוונה למשימות שהחלטנו לדחות, אלא כאלה שהחלטנו לעשות... ואיכשהו - זה לא קורה! ההשורה הטובה היא שזה לא אבוד... יש מספר כלים שיכולים לעזור לנו להתמודד עם התופעה, ולהתגבר על הנטייה האנושית הזאת שגורמת לנו בכל פעם מחדש לתסכול, לכעס עצמי, לאכזבה של אנשים אחרים מאתנו, לבזבוז של כסף, להזנחת הבריאות שלנו, ולאי-הגשמת השאיפות שלנו והיעדים שלנו לטווח.
-
אילו מהמשימות שאנחנו לא מגיעים אליהן קשורות בדחיינות ואילו לא?
-
למה זה קורה לנו בכלל? על מה אנחנו נופלים?
-
·מה הגישה הבטוחה להפחתת דחיינות?
-
יש סיבות רבות לדחיינות – איך הבנת הסיבה במקרה ספציפי מקדמת את הביצוע?
חלק ב | "מדחיינות להתנפלות" - איך להיפטר ממשימות תקועות שעוברות למחר-כך?
נלמד מודל מעשי המאגד בתוכו מספר "טיפוסים" - פסיכולוג, שוטר, מזכיר, בליין וכבאי - אשר כל אחד מהם מייצג אסטרטגיה אחרת בהתמודדות עם דחיינות. המשתתפים יוכלו לבנות לעצמם את הפתרון המותאם להם באופן אישי על בסיס המודל, כך שבסוף ההדרכה תהיה בידיהם תכנית אישית שתאפשר להם לשים קץ לדחיינות לאחת ולתמיד! מכל אסטרטגיה נלמד כמה כלים:
-
אסטרטגיית הצעד הקטן הבא – מצבים של חסימה רגשית
-
אסטרטגיית הסינדול – למקרים של חוסר משמעת עצמית
-
אסטרטגיית התזכורת – למקרים של הצפה ושיכחה
-
אסטרטגיית ההנעה ובהנאה – למקרים של חוסר חשק
-
אסטרטגיית ההתנפלות – למקרים של שחיקה