סדרת הדרכות דיגיטליות בנושא ניהול פוקוס

todo-lists-5238324_1920.jpg
סדרה זו כוללת שלוש הדרכות, ניתן לרכוש כל הדרכה בנפרד או את הסדרה במלואה:
  • ניהול פוקוס - "הוקוס פוקוס" - שעה ו-13 דקות - 99 ש"ח.

  • ניהול וואטסאפ - "אי אפשר איתו ואי אפשר בלעדיו" - שעה ו-39 דקות - 99 ש"ח. 
  • ניהול דוא"ל - "אינבוקס זירו בשיטת חי/מת" - 47 דקות - 99 ש"ח.

ברכישת כל הסדרה - הנחת 10% - רק 267 ש"ח במקום 297 ש"ח.
yura-fresh-n31x0hhnzOs-unsplash.jpg

1 | "הוקוס פוקוס" | איך להפסיק לקפוץ מדבר לדבר ולהתנהל נכון בסביבה עתירת הסחות דעת?

הטכנולוגיה היא אחת מאויבי הפרודוקטיביות המשמעותיים שלנו כיום הוא שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. עם ההסחות טכנולוגיות נמנים המיילים, הפייסבוק, הוואטסאפ והפיתויים האחרים שהמסכים סביבו מציבים בפנינו. חוץ מהטכנולוגיה יש לנו גם הסחות דעת  אנושיות - של אחרים שפונים אלינו, ושל המחשבות של עצמנו. במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלו שגורמים לנו לקפוץ כל היום מדבר לדבר וכתוצאה מכך - לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות... !

  • מה עומד מאחורי ההתמכרות שלנו לטכנולוגיה?

  • היכן היא מתבטאת בעידן המודרני בכלל ובחייהם של משתתפי הסדנה בפרט?

  • מה המחיר שאנו משלמים על הסחות דעת – בזמן, בלחץ, באיכות וביחסי אנוש?

  • מה ניתן לעשות כדי לצמצם אותם?

  • איך נוכל לעזור לעצמנו לא להפריע לעצמנו?

  • ​איך נוכל לייצר סביבת עבודה תומכת ריכוז ופרודוקטיביות?

  • איך להגיד לאחרים "לא עכשיו" ולהישאר בחיים?

  • איך לייצר רציפות במשימה?

mika-baumeister-uKdkh25_wc0-unsplash.jpg

2 | "הוואטסאפ – מגזלן זמן לעוזר אישי" | איך למצות אותו בניהול משימות?

הוואטסאפ הוא כלי שכולנו משתמשים בו כל הזמן - אבל לא תמיד מודעים... לכמה שהוא כלי סופר-שימושי שמצד אחד - אנחנו לא יכולים בלעדיו, ומצד שני - אנחנו לא יכולים איתו...  סדנה מעשית שעושה סדר ומסבירה איך נכון להשתמש בוואטסאפ בצורה שתשתפר לנו את איכות החיים והעבודה לאיך ערוך!

הדרכה זו מפוצלת למספר חלקים:

חלק 1 - מבוא להתנהלות יעילה  בוואטסאפ– 3 דקות

נעים להכיר

מקומו של הוואטסאפ בניהול העצמי

 

חלק 2 – לשלוט בוואטסאפ או שהוא ישלוט בנו – 24 דקות

הוואטסאפ כגזלן פוקוס

למה זה קורה לנו

המחיר שאנחנו משלמים

פחד ההחמצה

הנרקומנים המודרניים

דליפת מוח

הדיגיפרניה

לפני עיוור לא תתן מכשול

 

חלק 3 – הוואטסאפ כחלק ממערכת ניהול המשימות - 17 דקות

מערכת ניהול משימות

אפקט זייגרניק והלופים הפתוחים

הוואטסברת כלוכדת מחשבות, הודעות ומדיה

פתיחת וואטסברת

הוצאת הוואטסברת למסך הראשי

מדיבור להקלדה voice to text

כלל שתי הדקות

 

חלק 4 - בוטי - העוזר האישי בוואטסאפ - 50 דקות 
נלמד יחד על "בוטי" - הכלי שמאפשר לכם לעבוד בחוכמה דרך הוואטסאפ, כולל: 
  • לשלוח לעצמכם תזכורות
  • לשלוח הודעות מתוזמנות
  • לשלוח הודעת וואטסאפ ישירות אל המייל
  • להמיר הודעה קולית שקיבלתם - לכתובה
  • להמיר קבצים מסוגים שונים
  •  לאתר מידע בקלות
ועוד ... והכול דרך הוואטסאפ, ובשניות!
חלק 5 – סיכום ההרצאה- דקה

photo-1596526131083-e8c633c948d2.jpg

3| "אינבוקס זירו בשיטת חי/מת"  | איך לנהל ביעילות את ערמות המיילים?

בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת שתיבת האינבוקס שלנו משלחת לעברנו, ולהתמודדות עם המיילים בשיטה שתקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. נלמד על הניהול אינבוקס זירו בשיטת 'מייל ח"י/מ"ת' שמבוססת על "אינבוקס זירו" ומותאמת לקהל הישראלי, אשר משפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.

  • כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?

  • האם, ואיך כדאי לתייק מיילים?

  • מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

  • איך ניתן להיעזר במייל לבקרה ומעקב?

  • איך מגיעים בפעם הראשונה במהרה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה?

  • איך משמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?