סַדְנַת הַבַּיִת שֶׁל בּוֹ בַּזְּמַן - סַדְנַת נִיהוּל זְמַן: "לִבְחֹר נָכוֹן, לְהַסְפִּיק יוֹתֵר וּבְרֹגַע"

בסדנת "לבחור נכון, להספיק יותר, וברוגע" נלמד את שיטת בו-בזמ"ן לניהול עצמי שתאפשר התנהלות אישית יעילה ואפקטיבית:

ההדרכה כוללת שלושה נושאים - שלושתם נותנים ערך מוסף למתקדמים בניהול זמן, וכלים מעשיים ליישום:

חלק א:
"העיקר להתחיל בעיקר" – על ניהול עצמי וסדרי עדיפויות

כולנו מכירים את "הדחוף והחשוב" ויודעים שצריך לעבוד על החשוב... אבל : עומס היום-יום, הבלת"מים הרבים והעבודה תחת לחץ, גורמים לנו לעתים לרוץ ממשימה למשימה מבלי להצליח לממש את סדרי העדיפויות שלנו.

היום שלנו, המשימות, האנשים סביבנו - מנהלים אותנו יותר ממה שאנחנו מנהלים את עצמנו.

בהרצאה נלמד על כלי לביצוע סדרי עדיפויות שמדגיש את חשיבות הבחירה של מה שחשוב לנו ואיך אנחנו מביאים את זה לידי ביטוי הלכה למעשה.

 

התוכן הפרקטי בחלק זה בסדנה:

  • איך לנהל את העובד הכי מאתגר: עצמי?

  • איך לקבוע סדרי עדיפויות הלכה למעשה?

  • איך עושים סדר בראש, ומחזירים את חוויית השליטה?

  • הפע"ע ("פגישה עם עצמי") – איך מייצרים מנגנון שליטה במשימות?

חלק ב:
"ממתכוונים לעושים" – על ניהול משימות אפקטיבי

אנחנו טובעים בערמות... של מיילים, של הודעות וואטסאפ, של מחשבות, של ניירות, של רעיונות, של ציפיות... אבל רגע, היי, אני פה הבוס!

בחלק זה נלמד כלים (שעובדים!) לניהול עצמי.

השלב הראשון של כל ניהול עצמי הוא לעשות סדר! העיקרון יובהר בתחומי חיים שונים, ונעשה אותו פיזית על גבי הוואטסאפ כדוגמה מעשית.

אחרי שעשינו את הסדר... התכנסנו לרשימה אינסופית של דברים לעשות.. איך מתחילים? שני כלי היסוד שאין ניהול עצמי בלעדיהם הם בעידן של ריבוי משימות, ריבוי ציפיות, ריבוי תחומי אחריות – ללא ניהול מסודר של המשימות דברים יפלו בין הכיסאות, לא יבוצעו בזמן, וייצרו בנו עומס פנימי קשה מנשוא. למעשה רוב האנשים מבינים זאת מתנהלים עם רשימת משימות ויומן – אולם המחקר בתחום מצביע על כך טעויות נפוצות של משתמשים רבים בשימוש בשני הכלים האלה, באופן שלא מביא אותנו לאפקטיביות ולפרודוקטיביות שאנחנו באמת יכולים להגיע אליהן...

 

התוכן הפרקטי בחלק זה בסדנה:

  • איך הופכים את הוואטסאפ מגזלן זמן לכלי עזר בניהול משימות?

  • איך מנהלים רשימת משימות שגם תעבוד?

  • מהן הטעויות נפוצות בשימוש בכלי ניהול זמן?

  • איך משפיע השעון הביולוגי האישי שלנו על ניהול הזמן?

  • איך משתמשים ביומן כמקדם משימות, ולא כאלה שנכתוב ואז נתעלם מהן?

  • מתי הזמן הנכון ביותר ביום לבצע משימת עומק?

  • מתי הזמן האפקטיבי ביותר לביצוע משימת דחיינות?

 

חלק ג
"הוקוס FOCUS!" –  על מיקוד וצמצום הסחות-דעת בשיטת "חי-מת"

אחת הבעיות המרכזיות כיום בנושא ניהול המשימות שלנו הוא שיש לנו שגורם לנו לבזבז זמן רב (הרבה יותר ממה שאנחנו מודעים לו) – זמן יקר שבא על חשבון המשימות החשובות באמת. שני הסוגים העיקריים של המסיחים הם:

  • הסחות טכנולוגיות - הפייסבוק, המיילים, הוואטסאפ, הטלוויזיה, משחקים..

  • הסחות אנושיות - כמו עובדים אחרים במשרד ("אני רק שאלה"), או בני המשפחה בעבודה מהבית וטשטוש הגבולות בין המשפחה לעבודה בעבודה מהבית.

במצטבר, אנו נשאבים לשריפת זמן של כמה שעות טובות בשבוע בגלל התנהלות לא נכונה מול הסחות הדעת האלו. תופסים את מקומם וגורמים לנו לירידה באיכות, למתח, לכעס עצמי על דחיינות, ולבזבוז משווע של שעות... !

ביחידה זו נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת ולהתמודדות איתם באופן שיקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. לשיטה שפותחה ב"בו-בזמן" בנושא קראנו "חי/מת", ואלפי עובדים ומנהלים שלמדו אותה אצלנו מיישמים אותה כדרך חיים והכניסו הספק ושקט לחייהם.

 

התוכן הפרקטי בחלק זה בסדנה:

  • מודעות מניעה לפעולה: סקירת מחקר על המחירים שאנו משלמים על הקפיצה מדבר לדבר.

  • איך נוכל לצמצם את הסחות הדעת?

  • איך לארגן סביבת עבודה שמאפשרת מיקוד?

  • איך לטפל בהסחות דעת אנושיות מהעבודה ומהבית?

  • כיצד להגיע בשעה וחצי לאפס מיילים בתיבת האינבוקס ולתחזק את התיבה ריקה לאורך זמן ע"י התנהלות יעילה?

 
 
 
 
 
 
 
 
התכנית גמישה ותותאם לארגון המזמין:
  1. אפשרות למשכים שונים - התוכנית הבאה יכולה להינתן ברזולוציות משתנות: מתוכנית עומק של יומיים כולל בניית תוכנית אישית לכל משתתף, דרך יום סדנה או חצי יום, ועד להרצה של שעה וחצי שבה יינתנו המלצות נבחרות מתוך הנ"ל באופן פרונטלי. פירוט ניתן לראות בסוף המסמך בסעיף התמחור.

  2. אפשרות למתכונות שונות – ההדרכה שמפורטת בתוכנית יכולה להינתן בזום או בהדרכה פרונטלית.

  3. אפשרות למנחים שונים – תוכלו לבחור את המנחה שמתאים לכם (רקע מקצועי משלים, קרבה גיאורפית, תקציב), אולם כל המנחים של בו בזמן מעבירים את אותו תוכן שמופיע כאן, ומשתמשים באותם חומרי ההדרכה.

  4. גמישות בתוכן והתאמה לקהל - התוכנית להלן עשויה להשתנות: הן ע"פ דגשים ובקשות שלך למיקודים והן לאחר קבלת תשובות שאלון ההיכרות של המשתתפים, שאז תיעשה התאמה ברמת של "תפירת חליפה" אל מול הצרכים הקונקרטיים, מאפייני המשתתפים, ועולם התוכן שלהם.

סדנה לעובדי עריית מודיעין

סדנה לעוזרים משפטיים

סדנה למנהלי תאגיד המים בכרמיאל

סדנה למכללה הלאומית לשוטרים

סדנה למשרד עו"ד מירית דובר

סדנה לפורום נשות ראש העין

סדנה למפקדים בחיל המודיעין

סדנה למפקדים בחיל הרפואה