בו בזמן - טלי סגל - סדנת ניהול זמן - 052-9276510
top of page

בו בזמן בחרבות ברזל: הדרכות בנושא ניהול זמן בשגרת חירום

שומרים.jpg

כעם למוד-חירום כבר למדנו שתקופות לחימה מתאפיינות במספר שלבים, וגם זו הנוכחית: אחרי חוסר הוודאות והטירוף שהיינו מצויים בו כולנו בתחילת המלחמה (ובמידה מסוימת - עדיין), עברנו לשלב "שגרת החירום - תקופה שבה הלחימה נמשכת, ותימשך כנראה עוד זמן רב, ובמקביל הילדים חוזרים ללימודים, המשק חוזר לפעילות ככל שניתן, והעובדים חוזרים למתכונת מותאמת של עבודה במצב הזה.

הצורך במיומנויות ניהול זמן במצב חירום

רבים פונים אלינו בטענה שמעבר לקושי הרגשי שהם חווים, ומעבר לשינוי באופי התפקיד שלהם בתקופה הזו - עולה גם הצורך בכלים מעשיים לשיפור התנהלות עצמית. מנעד התגובות למצב, מבחינת ניהול הזמן של אנשים, נע בין קושי לתפקד ותחושת כבדות בעשייה מצד אחד, לבין עומס יתר או "פעילות בהיפר" בשל התווספות משימות רבות מעבר למשימות השגרה שיש להם.

אתם מבקשים - אנחנו נענים...

הרמנו את הכפפה, ופיתחנו הדרכה בנושא.

בפיתוח הזה הביאה טלי סגל לידי ביטוי את ניסיונה רב השנים בחיבור בין שני עולמות התוכן המרכזיים בחייה: האחד – המומחיות שלה בניהול מצבי חירום כסגן אלוף לשעבר בפיקוד העורף במשך עשרים שנה, והשני – דרך "בו בזמן" המקפצה לניהול זמן בעולם העבודה החדש  – הייעוד והשליחות שלה בעשור האחרון.​ 

אנו בבו-בזמן מציעים כיום מספר שירותים שמותאמים לתקופה זו:

ראו מטה פרטים על הכול...

  1. הדרכות בארגונים - ניהול זמן בשגרת חירום  

הדרכת הדגל שלנו לימים אלה:

"זמן אמת" - על ניהול זמן בשגרת החירום

ההרצאה "זמן אמת" היא הדרכה מקוונת, שמשכה שעה וחצי, בה ניתנים כלים והמלצות פרקטיות לניהול זמן בתקופה הזו.

יש לנו גם גרסה של שלוש וחצי שעות - למתכונת סדנאית יותר. 

מטרות ההדרכה

מטרת ההדרכה היא לצייד את המשתתפים בידע וכלים מעולמות ניהול זמן שיסייעו להם באופן קונקרטי להתמודד עם מצב החירום הנוכחי:

  • לתמרן בין משימות רבות, של שגרה מהולה בחירום.

  • להצליח להישאר בפוקוס למרות הצפת הוואטסאפ והטלויזיה ברקע. 

  • לתעדף ולקדם את מה שחשוב למרות תחושת ההצפה המערפלת.

  • להתמודד עם העבודה מהבית, עם הילדים והאזעקות ברקע לעיתים.

  • להימנע מדחיינות ולגייס אנרגיה לתנועה ולפרודוקטיביות.

  • להתגייס כעובדים למאמץ החברה לצליחת תקופת המלחמה.

 

מבנה ההדרכה

ההרצאה כוללת שלושה חלקים:

  1. ניהול חיים – איך להתמודד עם אי הודאות והעומס ולעשות "סדר בראש" בתקופה הזאת.

  2. ניהול משימות תחת הצפה – איך לארגן את המשימות ולנהל אותן בצורה אפקטיבית ויעילה יותר.

  3. ניהול פוקוס – איך לקדם משימות חשובות שהולכות לאיבוד ולדחיינות בתוך ההצפה על אף חשיבותן.

 

מתי?

לפי הזמנה, גם בהתראה קצרה מאוד.

משך הרצאה - שעה וחצי, עדיף בשעות הבוקר.

יש גם גרסה סדנאית בת שלוש שעות לעבודה יותר אישית ומפעילה, אם תרצו.

למי מיועדת ההדרכה?

עובדים ומנהלים בארגונים,

אפשר לפתוח את ההדרכה גם לבני המשפחה שלהם.

השאירו לנו כאן פרטים ונחזור אליכם

תמונה לפוסט ניהול זמן בחירום.png

  2. סדנת אינבוקס זירו לעוברים שחוזרים ממילואים - ללא תשלום

חוזרים לעבודה אחרי תקופה ארוכה שהייתם במילואים?

תיבת הדוא"ל שלכם מפוצצת ואתם לא יודעים מאיפה להתחיל?

אנחנו רוצים להודות לכם מכל הלב על תקופת המילואים שלכם, ולעזור לכם לעשות את הנחיתה חזרה לעבודה - רכה יותר:

נשמח להעניק לכם, ללא תשלום, סדנה בה נדריך אתכם איך לרוקן את תיבת הדוא"ל שלכם עד "אינבוקס זירו"! סדנה שיוצאים ממנה עם סדר בראש, תיבה נקייה, והקלה עצומה...

 

מה בסדנה?

  • כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?

  • מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?

  • איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן

 

*** יוצאים מהסדנה עם אינבוקס ריק בשיטת INBOX ZERO ***

מתי?

הוובינר יתקים ב 5/2/24 בין השעות 09:00-11:00

 

למי מיועדת הסדנה?

למי שהתגייס לשירות מילואים ממושך, וכעת השתחרר וחוזר לעבודה

עלות: 

מעניקים לכם זאת בכבוד, ללא תשלום, כהוקרה על פועלכם למען כולנו...

 

להרשמה

  3. וובינר חינמי לקהל הרחב    

מתי?

הוובינר התקיים כבר.... אולם אפשר להירשם לקבלת הקלטה. 

למי מיועד הוובינר?

לקהל הרחב - לקוחות פרטיים, בעלי עסקים, שכירים

וגם - מנהלי/ות מש"א ולמידה שמעוניינים להתרשם טרם הזמנת ההרצאה לארגון

עלות: ללא תשלום

 

להרשמה: לחצו כאן.

 4. ליווי אישי 1:1   

פגישת התנעה

מפגש אישי בן שעה אחת שמטרתו "לעשות סדר" ולהניע את המתאמן לפעולה במצב חירום, כולל בניית מפת חיים ומתן כלים ראשוניים לקידום המשימות מעולמות ניהול זמן.

 

אימון מרתון לניהול זמן

 

פגישה שמשכה 4 שעות (ניתן לפצל לשני מפגשים של שעתיים), שמטרתה לבנות יחד את הסיסטם לניהול זמן משימות של המתאמן, בכל תחומי שניהול זמן שנדרשים (במסגרת הזמן), לאו דווקא בהקשרי חירום.

כל המפגשים יתקיימו בזום. 

התהליך כולל אבחון מקדים של המתאמן.

האימון ייעשה ע"י מומחי ניהול זמן בצוות "בו בזמן".

צרו איתנו קשר.

 5. "בלוג בזמן"  

פוסט 10.10.23 בבלוג שלנו - המלצות ניהול זמן למובילי כוחות בחירום 

מתוך ניסיון רב שנים בהובלת כוחות במצבי חירום, והדרכה על ניהול זמן בסיטואציות כאלה, נותנת כאן טלי המלצות סופר ממוקדות לניהול זמן עבור מפקדים, מנהלי חירום ומובילי מיזמי סיוע-אזרחי: 

פוסט 9.11.23 בבלוג שלנו - פרק בפודאסט "ביה"ס לקארמה טובה"

עו"ד רות דיין וולפנר מארחת את טלי סגל בפודקאסט שלה - פרק 118, מוקדש כולו לניהול זמן במצבי חירום:

ניהול זמן במצבי חירום ומשבר - טלי סגל מתארחת  אצל רות דיין וולפנר.png
ניהול זמן בחירום.png

בברכת ימים שקטים ובטוחים יותר, מכל צוות בו בזמן,

שמרו על עצמכם.

bottom of page