בו בזמן בחרבות ברזל: הדרכות בנושא ניהול זמן בשגרת חירום
כעם למוד-חירום כבר למדנו שתקופות לחימה מתאפיינות במספר שלבים, וגם זו הנוכחית: אחרי חוסר הוודאות והטירוף שהיינו מצויים בו כולנו בתחילת המלחמה (ובמידה מסוימת - עדיין), אנו עוברים אט אט לשלב "שגרת החירום - תקופה שבה הלחימה תימשך, ובמקביל הילדים חוזרים ללימודים, המשק חוזר לפעילות ככל שניתן, והעובדים חוזרים למתכונת מותאמת של עבודה במצב הזה.
הצורך במיומנויות ניהול זמן במצב חירום
רבים פונים אלינו בטענה שמעבר לקושי הרגשי שהם חווים, ומעבר לשינוי באופי התפקיד שלהם בתקופה הזו - עולה גם הצורך בכלים מעשיים לשיפור התנהלות עצמית. מנעד התגובות למצב, מבחינת ניהול הזמן של אנשים, נע בין קושי לתפקד ותחושת כבדות בעשייה מצד אחד, לבין עומס יתר או "פעילות בהיפר" בשל התווספות משימות רבות מעבר למשימות השגרה שיש להם.
אתם מבקשים - אנחנו נענים...
הרמנו את הכפפה, ופיתחנו הדרכה בנושא, בפיתוח הזה הביאה טלי סגל לידי ביטוי את ניסיונה רב השנים בחיבור בין שני עולמות התוכן המרכזיים בחייה: האחד – המומחיות שלה בניהול מצבי חירום כסגן אלוף לשעבר בפיקוד העורף במשך עשרים שנה, והשני – דרך "בו בזמן" המקפצה לניהול זמן בעולם העבודה החדש – הייעוד והשליחות שלה בעשור האחרון.
אנו בבו-בזמן מציעים כיום מספר שירותים שמותאמים לתקופה זו:
לארגונים:
לפרטיים:
ראו מטה פרטים על הכול...
1. הדרכות בארגונים - ניהול זמן בשגרת חירום
הדרכת הדגל שלנו לימים אלה:
"זמן אמת" - על ניהול זמן בשגרת החירום
ההרצאה "זמן אמת" היא הדרכה מקוונת, שמשכה שעה וחצי, בה ניתנים כלים והמלצות פרקטיות לניהול זמן בתקופה הזו.
יש לנו גם גרסה של שלוש וחצי שעות - למתכונת סדנאית יותר.
מטרות ההדרכה
מטרת ההדרכה היא לצייד את המשתתפים בידע וכלים מעולמות ניהול זמן שיסייעו להם באופן קונקרטי להתמודד עם מצב החירום הנוכחי:
-
לתמרן בין משימות רבות, של שגרה מהולה בחירום.
-
להצליח להישאר בפוקוס למרות הצפת הוואטסאפ והטלויזיה ברקע.
-
לתעדף ולקדם את מה שחשוב למרות תחושת ההצפה המערפלת.
-
להתמודד עם העבודה מהבית, עם הילדים והאזעקות ברקע לעיתים.
-
להימנע מדחיינות ולגייס אנרגיה לתנועה ולפרודוקטיביות.
-
להתגייס כעובדים למאמץ החברה לצליחת תקופת המלחמה.
מבנה ההדרכה
ההרצאה כוללת שלושה חלקים:
-
ניהול חיים – איך להתמודד עם אי הודאות והעומס ולעשות "סדר בראש" בתקופה הזאת.
-
ניהול משימות תחת הצפה – איך לארגן את המשימות ולנהל אותן בצורה אפקטיבית ויעילה יותר.
-
ניהול פוקוס – איך לקדם משימות חשובות שהולכות לאיבוד ולדחיינות בתוך ההצפה על אף חשיבותן.
מתי?
לפי הזמנה, גם בהתראה קצרה מאוד.
משך הרצאה - שעה וחצי, עדיף בשעות הבוקר.
יש גם גרסה סדנאית בת שלוש שעות לעבודה יותר אישית ומפעילה, אם תרצו.
למי מיועדת ההדרכה?
עובדים ומנהלים בארגונים,
אפשר לפתוח את ההדרכה גם לבני המשפחה שלהם.
הטבות מיוחדות על הדרכה זו לארגונים לתקופת החירום
-
הנחה בשיעור 20%!
-
גישה להקלטת ההרצאה ללא תוספת עלות.
-
המחיר הוא בעלות הבסיס ללא קשר לכמות משתתפים.
עלות
עלות ההרצאה (שעה ורבע, ללא מגבלת כמות משתפים) לאחר ההנחה:
3,840 ₪ במקום 4,800 ₪.
עלות הסדנה (שלוש שעות, עד 20 משתתפים) לאחר ההנחה:
4,640 ₪ במקום 5,800 ₪.
השאירו לנו כאן פרטים ונחזור אליכם
2. בניית תוכנית הדרכת ניהול זמן לארגונים במסגרת תוכנית עבודה 2024
המשק חייב להרים ראש ולהסתכל קדימה, וחלק מזה מתבטא בתהליכי תכנון שעושים הארגונים לקראת השנה הבאה. אם אתם שם, והגעתם לשלב איסוף ההצעות והאפשרויות להשקעה בעובדים שלכם בשנה הבאה, נשמח לשוחח איתכם ולהציע תוכנית שמותאמת עבורכם לשנה הבאה, בנושא ניהול מן בעולם העבודה החדש במגוון מתכונות הדרכה:
-
קורסים
-
סדנאות
-
הרצאות
-
הדרכות דיגיטליות
-
תהליכי עומק אישיים
-
תהליכי ייעוץ ארגוניים
עולם העבודה החדש מחייב אותנו למיומנויות ניהול זמן חדשות, כאלה שיאפשרו לנו להתמודד עם חווייה של הצפה וריבוי משימות, שגרה של בלת"מים, עומסים שמקשים עלינו לעשות סדרי עדיפות בפועל, בלחצים שלא הכרנו בעבר, עם השתנות תמידית שדורשת יכולת למידה עצמית ומתפתחת, עם תרבות של ציפייה לתגובה סינכרונית והתמכרות למסכים, ועם קושי רב מאי פעם לאזן בין הבית לעבודה.
בג'ונגל של העידן הנוכחי, בו לכל אחד מאיתנו יש כמה תפקידים בעבודה ובמשפחה, שאיפות בשמיים,
סביבה כאוטית ואפס זמן לעצמנו – לא באמת עצרנו ללמוד איך להתאים את הסיסטם שלנו למציאות החדשה: איך להצליח לבחור נכון, להספיק יותר, להרגיש טוב – גם בעבודה וגם בחיים הפרטיים.
עולם העבודה השתנה בשנים האחרונות ואנו לא יכולים להמשיך לעבוד בשיטות ניהול זמן שהתאימו לפני עשור. שיטת בו בזמן, שפותחה ע"י טלי סגל מייסדת "בו בזמן", מביאה לידי ביטוי את מגוון כישורי הניהול העצמי הנדרשים לנו בעידן זה, ומגדירה מחדש "ניהול זמן בעולם העבודה החדש" באופן שכולל שבע מיומנויות-חובה, בטכניקה של "ניהול זמן בהתאמה אישית ומקצועית":
המטרות המשותפות שלנו בתוכניות הדרכת ניהול זמן בארגונים:
ברמת המשתתף:
-
המשתתף יפתח את מיומנויות הניהול העצמי שלו, וישפר את הפרודוקטיביות שלו.
-
המשתתף יחווה הקלה בתחושות שחיקה, לחץ, ותסכול ביום-יום שנובעות מריבוי משימות ופער בהספק.
-
המשתתף יממש את סדרי העדיפויות שלו בפועל, ויגיע למה שחשוב לו באמת ולמשימות צמיחה מעבר לשוטף.
-
המשתתף יתמודד עם הסחות דעת והנטייה לקפוץ מדבר לדבר (Task-Switching).
-
המשתתף ישפר את יעילות העבודה עם פלטפורמות דיגיטליות כדוגמת הדוא"ל וה-WhatsApp.
-
המשתתף יצמצם משמעותית דחיינות, במידה וקיימת בעבודתו ובחייו.
-
המשתתף ישפר את היכולת שלו לאזן בין הבית לעבודה ולחוות יותר well-being.
ברמת הארגון:
-
עליה בפרודוקטיביות ובתפוקות.
-
חיזוק שביעות הרצון של העובד ממקום העבודה, ובחוויית עובד טובה יותר – פיתוח ושימור עובדים.
-
תרומה למיתוג הארגון ככזה שמשקיע בעובדיו.
השאירו לנו כאן פרטים ונחזור אליכם
3. מתחילים שנה עם אינבוקס ריק
מה בסדנה?
חלק א | כל הטריקים והשטיקים הכי שווים בעבודה יעילה עם דוא"ל
העובד בעולם העבודה החדש עובד בממוצע שליש מהזמן שלו על מיילים. בתוך פלטפורמות האימייל שלנו יש הרבה כלים שיכולים לסייע לנו בייעול העבודה השוטפת שלהו במייל, אולם לא עצרנו ממש ללמוד אותם. אז הנה לנו הזדמנות ללמוד את אותם דברים קטנים ושווים, שיהפכו את חוויית ההתכתבות שלנו במייל לסופר יעילה.
-
איך לעבוד עם כללים ומסננים?
-
מהי תצוגת המיילים היעילה ביותר?
-
איך להשתמש בתבניות חוזרות של מיילים שנוסחו מראש ומוכנים לשליפה?
-
איך להפוך שורת מייל למשבצת ביומן?
-
איך להשהות שליחת מייל?
-
איך לעשות פולואפ למייל ששלחתי?
-
איך עדיף לתייק מיילים בתיקיות במייל?
חלק ב | "אינבוקס זירו" בשיטת מייל חי/מת - איך מגיעים לאפס מיילים בתיבה ומשמרים לאורך זמן?
בחלק זה נקבל כלים מעשיים לצמצום הסחות הדעת שתיבת האינבוקס שלנו משלחת לעברנו, ולהתמודדות עם המיילים בשיטה שתקפיץ משמעותית את הפרודוקטיביות שלנו במשך היום. נלמד על הניהול אינבוקס זירו בשיטת 'מייל ח"י/מ"ת' שמבוססת על "אינבוקס זירו" ומותאמת לקהל הישראלי, אשר משפרת פלאים את מהירות ואיכות השירות שלנו, את בקרת המשימות, ואת ההתמודדות עם התעוקה שכרוכה בעומס מיילים.
-
כמה פעמים ביום כדאי להיכנס למיילים?
-
מהי השיטה היעילה ביותר להתמודד עם כמויות גדולות של מיילים?
-
איך מגיעים בפעם הראשונה מתיבה של אלפי מיילים לתיבה ריקה, ומשמרים אינבוקס ריק לאורך זמן?
-
ואיך הרעיון הזה עובד בוואטסאפ זירו?
-
*** יוצאים מהסדנה עם אינבוקס ריק בשיטת INBOX ZERO ***
מתי?
המבצע תקף להזמנה שתיעשה במהלך דצמבר 2023
למי מיועדת הסדנה?
לעובדים ומנהלים שסובלים מהצפת מיילים
עלות:
עלות הסדנה (שלוש שעות, עד 20 משתתפים) לאחר 10% הנחה (דצמבר בלבד):
5,220 ₪ במקום 5,800 ₪.
השאירו לנו כאן פרטים ונחזור אליכם
4. וובינר חינמי לקהל הרחב
מתי?
הוובינר התקיים כבר בתאריך 1.11.23 אולם אפשר להירשם לקבלת הקלטה.
למי מיועד הוובינר?
לקהל הרחב - לקוחות פרטיים, בעלי עסקים, שכירים
וגם - מנהלי/ות מש"א ולמידה שמעוניינים להתרשם טרם הזמנת ההרצאה לארגון
עלות: ללא תשלום
להרשמה: לחצו כאן.
5. ליווי אישי 1:1
פגישת התנעה
מפגש אישי בן שעה אחת שמטרתו "לעשות סדר" ולהניע את המתאמן לפעולה במצב חירום, כולל בניית מפת חיים ומתן כלים ראשוניים לקידום המשימות מעולמות ניהול זמן.
אימון מרתון לניהול זמן
פגישה שמשכה 4 שעות (ניתן לפצל לשני מפגשים של שעתיים), שמטרתה לבנות יחד את הסיסטם לניהול זמן משימות של המתאמן, בכל תחומי שניהול זמן שנדרשים (במסגרת הזמן), לאו דווקא בהקשרי חירום.
כל המפגשים יתקיימו בזום.
התהליך כולל אבחון מקדים של המתאמן.
האימון ייעשה ע"י מומחי ניהול זמן בצוות "בו בזמן".
צרו איתנו קשר.
6. "בלוג בזמן"
פוסט 10.10.23 בבלוג שלנו - המלצות ניהול זמן למובילי כוחות בחירום
מתוך ניסיון רב שנים בהובלת כוחות במצבי חירום, והדרכה על ניהול זמן בסיטואציות כאלה, נותנת כאן טלי המלצות סופר ממוקדות לניהול זמן עבור מפקדים, מנהלי חירום ומובילי מיזמי סיוע-אזרחי:
פוסט 9.11.23 בבלוג שלנו - פרק בפודאסט "ביה"ס לקארמה טובה"
עו"ד רות דיין וולפנר מארחת את טלי סגל בפודקאסט שלה - פרק 118, מוקדש כולו לניהול זמן במצבי חירום:
בברכת ימים שקטים ובטוחים יותר, מכל צוות בו בזמן,
שמרו על עצמכם.